步驟︰設定被動事件
為正職員工指派福利年費率。
建立被動事件，以管理因時間推移而不是因正職員工資料變更而導致的福利得失。範例︰設定被動事件，以評估和管理年滿 65 歲 (退休年齡) 正職員工的福利適用資格。Workday 會依據其享有福利的資格產生登記事件，以記錄任何福利的收益或損失。
與大多數登記事件不同，您不必手動報告被動事件。您可以配置 Workday，以識別任何因事件而受到福利收益和損失的人員。Workday 會自動將登記任務轉給受影響的員工。
- 建立登記事件 用於被動事件範例︰設定名為「正職員工 >= 年齡 65 歲」的被動事件類型。
- 建立登記事件規則 適用於被動事件類型。這可能包括定義︰
- 為可帶來福利增益的被動事件指定開始日期和等候期間。
- 導致福利損失的被動事件的結束日期和寬限期。
- (選用) 配置被動事件，以自動完成並完成登記，而無需將登記任務傳送給福利夥伴或正職員工︰
- 設定福利計畫適用資格規則，以確保該事件中包含的任何正職員工僅適用於每種保障類型的一項計畫。此外，請在「建立登記事件規則」任務的「允許的福利計畫變更」欄位中，為事件中包含的每個保障類型選取「不允許變更」。
- 如果被動事件授予新醫療保險或保險計畫的適用資格，請選取該事件的預設規則，其中包含以下內容︰預設優先保障範圍的說明，以及在「維護福利預設值」任務中定義預設醫療保險/保險計畫與優先順序。
Workday 會自動完成並完成導致福利完全終止的被動事件。 - 自動執行被動事件時，Workday 會忽略事件的路由指示，並自動完成事件，而不會傳送登記任務給福利夥伴或正職員工。但是，您仍然必須提供事件的路由指示。
- (選用) 新增 Worklet 至「因生活事件變更福利」業務流程。
- 設定被動事件規則，找出要針對事件進行處理的正職員工。
- 建立排程，指示 Workday 搜尋和處理符合被動事件規則條件的正職員工的時間和頻率。例如，針對 Workday 設定時間表，搜尋並處理在每個月第一天年滿 65 歲的正職員工。