建立被動事件規則
- 安全性︰「Benefits」功能區中的「Set Up: Benefits」
- 使用建立福利適用資格規則或編輯福利適用資格規則任務，建立福利計畫和受扶養人適用資格規則您可以使用現有的福利計畫和受扶養人適用資格規則，也可以建立被動事件專用的新規則。
- 使用建立福利事件類型任務，為被動事件規則建立福利事件類型
- 使用建立福利群組或編輯福利群組任務來建立福利群組
建立被動事件規則，用來：
- 找出要評估福利適用資格的正職員工。範例：年滿 65 歲的所有正職員工。有別於與特定福利計畫相關聯的適用資格規則，被動事件規則不會授予或拒絕醫療保險、保險或其他福利的適用資格。反之，被動事件規則的目的是根據退休情形、年資或其他與時間推移相關的變更，識別需要評估福利適用資格的正職員工。當正職員工符合被動事件規則條件時，Workday 會使用福利計畫的適用資格規則來判斷他們是否有資格獲得特定福利。
- 為正職員工排程預覽提醒，通知他們被動事件即將發生。您可以指示 Workday 在事件發生前定期傳送提醒。範例：在正職員工滿 65 歲前 60 天、事件發生前 30 天，以及事件發生前 15 天傳送提醒。預覽提醒會以電子郵件傳送通知。請先設定正職員工的電子郵件地址，再產生預覽提醒。
- 存取建立被動事件規則或編輯被動事件規則任務。
- 指定福利生活事件類型。
- 選取福利計畫或Dependent Eligibility Rule。此規則會指示 Workday 要針對哪些正職員工評估福利適用資格，並傳送預覽提醒。
- 找出使用被動事件規則的福利群組。
- 請參考以下資訊︰
選項 說明 在事件日期前發出通知選取您希望 Workday 在事件日期之前提前傳送預覽提醒的天數、週數或月數。您可以為同一個事件定義多個預覽提醒。範例：在事件發生前 30 天傳送 1 次提醒，然後在事件發生前 15 天再傳送一次提醒。若要建立提醒頻率，請使用維護計算日期任務。主旨配置電子郵件提醒訊息的主旨行。訊息文字配置在被動事件發生前傳送給正職員工的提醒文字。您可以在訊息文字中嵌入超連結，但是，您必須使用完整網址格式。範例︰http://www.url.com。
為以下項目定義時間表︰
- 為因被動事件而獲得或失去福利的正職員工產生登記事件
- 產生預覽提醒