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上次更新時間 ：2024-03-08
步驟︰設定福利適用資格自動檢查

步驟︰設定福利適用資格自動檢查

設定 Workday 以自動檢查特定人員任用、職位或薪酬事件是否影響了正職員工的福利保障。如果是，Workday 會將「我的任務」中的任務傳送給業務流程中指定的角色。
  3. 將
    「變更福利選擇」
     業務流程新增為業務流程的步驟。
    業務流程
    定位相關準則
    新增其他職務
    在完成步驟之後新增。
    變更職務
    如果您新增業務流程
    「建議薪酬」
    ，請在
    「建議薪酬變更」
    之後新增。否則，請在完成步驟之後新增。
    變更員工的組織指派
    在完成步驟之後新增。
    變更主要地址
    在完成步驟之後新增。
    編輯職位
    在
    「要求薪酬變更」
     和
    「編輯職位」
     步驟的完成步驟之後新增。
    結束其他職務
    在完成步驟之後新增。
    僱用
    在
    「建立 Workday 帳戶」
     步驟之後執行，但不必緊隨其後。最佳位置取決於與此動作相關聯的條件規則，以及用來判斷適用資格的適用資格規則。
    申請薪酬變更
    在完成步驟之後新增。
    申請特殊休假
    在完成步驟之後新增。
    申請特殊休假銷假
    在完成步驟之後新增。
    離職
    在完成步驟之後新增。
「變更福利選擇」
 動作會執行
「變更生活事件的福利」
 業務流程。此業務流程使用
是否會影響正職員工福利？
 條件規則，以決定是否建立福利事件。此條件規則可決定︰
  • 正職員工目前的選擇是否會影響正職員工的福利保障。
    Workday 是否使用適用資格規則來判斷正職員工是否已失去或取得福利保障。如果是，Workday 會建立福利事件。
  • 預設行為。
    Workday 會檢查在
    「建立登記事件規則」
     任務的
    「保障範圍規則」
     分頁中選取的
    預設規則
     。如果有相符項目，Workday 會建立福利事件︰
    • 預設使用
      優先保障
       或
      放棄
      保障
    • 預設
      放棄
    如果您選取下列其中一個選項，且正職員工的福利保障發生變更，Workday 就會建立一個事件︰
    • 預設為「目前選擇」、
      「優先保障」
       或
      「放棄」
      。
    • 預設為
      「目前選擇」或「放棄」
      。
  • 正職員工可執行的作業。
    Workday 會檢查在
    「建立登記事件規則」
     任務的
    「保障規則」
     分頁中選取的
    允許福利計畫變更
     。如果您選取了下列其中一個選項，Workday 會建立福利事件︰
    • 可選取任何計畫
       - 選取指定福利保障類型中包含的任何計畫，包括放棄的選項。
    • 僅限目前的計畫
       - 僅變更員工目前登記的福利計畫詳細資料。沒有可放棄的選項。可新增或移除受扶養人。
    • 「減少目前的計畫」或「選擇權」
      - (僅限「支出」或「醫療儲蓄帳戶」) 減少提繳額度，或保持目前層級。
    • 目前的計畫或增加選擇權
       - (僅限「支出」或「醫療儲蓄帳戶」) 增加提繳額度或保持目前層級。
    • 目前計畫或放棄選擇權
       - 僅變更目前登記的福利計畫詳細資料，包括放棄選擇權。可新增或移除受扶養人。
    如果您選取了下列其中一個選項，當目前的福利保障金額或適用資格發生變更時，Workday 會建立一個事件︰
    • 僅限於適用資格變更
      。
    • 不允許變更
      。
如果福利保障已終止或員工無法進行任何計畫變更，Workday 會在終止日期後 1 天完成事件。Workday 不會傳送通知給正職員工。若要傳送通知，請將條件規則新增至業務流程。
當您將
「變更福利選擇」
 步驟新增至更多業務流程時，請檢閱您的登記事件規則。請確定您的所有福利事件類型都有已定義的規則。Workday 會合併同一天發生的事件。