排定被動事件
安全性：「Benefits」功能區中的「Set Up: Benefits」。
排定被動事件，以便執行下列操作：
- 隨需或定期識別及處理符合被動事件規則條件的正職員工
- 產生預覽提醒
- 存取排定被動事件任務。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 被動事件規則選取要在流程時間表中包含的被動事件規則。您可以視需要或定期按排定的區間，來處理被動事件規則。Workday 會根據時間表搜尋符合被動事件規則條件的正職員工，並自動為獲得或失去福利的正職員工建立登記事件。使用建立被動事件規則或編輯被動事件規則任務，來建立被動事件規則。產生被動事件為符合下列資格的正職員工建立登記事件：- 符合被動事件規則欄位中所述規則的條件
- 因被動事件而獲得或失去福利
您可以同時產生被動事件和預覽提醒，也可以分別產生。產生被動提醒針對在預覽區間內或之後滿足被動事件規則條件的正職員工，產生預覽提醒。使用建立被動事件規則任務，來指定區間。範例：您將 Workday 配置為在退休事件前 1 週傳送預覽提醒。如果您排定了提醒的時間，Workday 就會在正職員工滿 65 歲前 1 週或不到 1 週內，處理並傳送提醒。針對指定事件，Workday 只會向正職員工傳送 1 次預覽提醒。即使您在事件發生前多次排定並產生被動提醒，Workday 仍會遵循此規則。 - 如果選取的執行頻率為「立即執行」，Workday 會在您儲存工作時，處理被動事件規則，並產生提醒和登記事件。如果您選取了其他任何執行頻率，請填寫時間表分頁中的頻率欄位：執行頻率頻率欄位在未來執行一次指定用於處理被動事件規則的開始日期、開始時間和時區。按日重複執行
- 選取處理事件規則的頻率：每個工作日重複執行一次或每 x 天重複執行一次，其中「x」是任意正整數
- 選取用於處理被動事件規則的開始時間和時區
- 根據您建立的時間表，指定用於處理被動事件的開始日期和結束日期
按週重複執行- 在每 x 週執行一次欄位中，輸入處理頻率，其中「x」可以是任意正整數
- 選取要處理被動事件規則的星期別
- 選取用於處理被動事件規則的開始時間和時區
- 根據您建立的時間表，指定用於處理被動事件的開始日期和結束日期
按月重複執行- 選取要處理被動事件規則的月份
- 選取要處理被動事件規則的當月第幾天或星期別
- 選取用於處理被動事件規則的開始時間和時區
- 根據您建立的時間表，指定用於處理被動事件的開始日期和結束日期
若排定重複執行被動事件，Workday 不允許您新增晚於下一個曆年 12 月 31 日的結束日期。 - 檢閱已排定執行時間表的流程各分頁中的資訊：分頁目的被動事件規則
- 檢視處理被動事件時，符合被動事件規則條件的員工
- 檢視並管理針對被動事件規則建立的登記事件
流程資訊檢視被動事件流程的狀態。訊息檢視與被動事件流程相關的錯誤訊息或警告。
- 存取流程監控，檢視被動事件流程執行的狀態
- 在員工的相關動作功能表中，存取