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上次更新時間 ：2023-06-23
設定被動事件業務流程

設定被動事件業務流程

配置「被動事件」
業務流程，指示 Workday 該將被動事件轉至何處。被動事件會觸發正職員工、福利夥伴或其他指定角色的登記任務。
使用被動事件將登記任務直接轉送到「被動事件」
業務流程定義中的角色或安全群組。
  1. 存取「被動事件」
    業務流程定義。
  2. 做為「被動事件」
    業務流程的相關動作，選取
    業務流程
    編輯定義
    。
  3. 輸入
    生效日期
    。
  4. 存取「變更福利選擇」
    步驟，然後在
    群組
    欄位中識別做為被動事件登記任務轉送目標的角色。
    請勿刪除「被動事件」
    業務流程中的「變更福利選擇」
    步驟。
  5. 將起始步驟設為完成步驟。
  6. 如果您需要將不同的被動事件轉送給不同角色，請執行以下操作：
    1. 為每種事件類型分別建立條件規則。
    2. 定義兩個或更多具有相同順序，且動作均為「變更福利選擇」
      的步驟。
    3. 將不同的條件規則和角色與每個步驟建立關聯。條件規則必須互斥。
    視您定義被動事件的方式而定，Workday 可能會忽略事件的路由指示。事件可能會自動完成，而不會向福利夥伴或正職員工傳送登記任務。不過，您仍然必須為事件提供路由指示。
若要根據條件規則轉送被動事件，請假設這些事件具有不同的路由需求：
  • 轉至正職員工：正職員工任職滿 1 年後即符合福利資格
  • 轉至福利夥伴：受扶養人達到一定年齡，不再符合福利資格
  1. 在「被動事件」
    業務流程中插入 2 個「變更福利選擇」
    步驟，每個具有不同「Route To」
    角色的被動事件各插入 1 個步驟。
  2. 為兩個步驟指派相同的順序。
  3. 建立事件類型條件規則 =「Employee 1 Year of Service」
    ，並將其與「變更福利選擇」
    步驟的第一個實例建立關聯。在此步驟的
    群組
    欄位中選取「正職員工」
    。
  4. 建立事件類型條件規則 =「Dependent Age Out」
    ，並將其與「變更福利選擇」
    步驟的第二個實例建立關聯。在此步驟的
    群組
    欄位中選取「福利夥伴」
    。