管理薪酬審查額度
起始薪酬審查流程。
Workday 會自動由下往上計算額度金額。Workday 會使用您起始流程時選取的計畫定義，以及
「管理受影響的正職員工」
步驟中指出的正職員工，來計算每種獎勵類型的個別正職員工目標金額。Workday 會將個別正職員工目標金額相加，藉此決定預估成本和初始額度金額。當您使用法定最低金額時，Workday 會將正職員工的個人目標金額計算為計畫目標金額與法定最低金額之間的較高百分比。範例︰如果計畫目標為 3.0%，而法定下限為 2.0%，則正職員工個人目標金額為 3.0%。
您可以選取
「由上而下」
選項，變更個人績效、獎金和股票計畫的初始額度金額並調整額度金額。配置額度之前，請考慮您是否需要使用以下任務重新計算獎金額度︰
- 薪酬審查 - 重新計算獎金目標。
- 重新計算額度和獎勵。
- 存取薪酬審查流程的「我的任務」項目。
- 在填寫額度控制區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 允許額度保留選取此項可將不到 100% 的額度分配給組織。允許超額額度選取此項可讓經理人員在建議獎勵時提供大於指派額度金額的獎勵。如果您在「建立薪酬審查選項」任務的「額度與支出」區段中隱藏了任何獎勵類型，則此選項會顯示為已選取且為唯讀。顯示剩餘額度選取此項可讓經理人員在建議正職員工獎勵時查看剩餘額度金額。覆寫法定下限僅當流程中的績效調薪計畫已勾選「受法定下限限制」核取方塊時，才會顯示。 - 填寫資料庫區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 由上而下如果您要在組織的最上層設定金額額度，請選取此選項。將績效調薪目標套用至目前的目標金額選取此項可根據每位正職員工的績效調薪目標或任何已配置的金額來配置額度。從績效調薪額度扣除選取此項將從績效調薪額度中扣除支出，而不是建立單獨的額度。規劃人員不會看到相關聯的目標額度，但績效調薪額度中會顯示計算出的支出。由下而上選取此項後，Workday 會根據指派至所選績效調薪計畫的正職員工，計算額度金額和預估成本。金額額度如果您選取由上而下計算，請指定在符合資格收入總額中可分配給正職員工的部分。對於指派至流程中所包含之績效調薪計畫的正職員工，Workday 會自動將其所有個人目標金額加總。這會更新「符合資格收入百分比」。符合資格收入百分比如果您選取由上而下計算，請指定要分配給正職員工，佔「符合資格收入總額」的百分比。這會影響「額度金額」欄位。符合資格收入總計使用以下任一方式顯示所有正職員工總薪酬金額的總和︰- 總本薪
- 與計畫相關聯並指派給所選績效調薪計畫的主要薪酬基礎總數。
預估成本針對在流程中指派至績效調薪計畫的正職員工，顯示所有個別目標金額的總和。預先填寫正職員工獎勵選取此項可讓 Workday 在薪酬審查流程中填入正職員工獎勵，並顯示「全部建議」按鈕。如果您在「起始薪酬審查流程」任務中選取了「股票參與率表」，就不會顯示「預先填寫正職員工股票獎勵」核取方塊。根據您在「建立薪酬審查選項」任務中配置「自動填寫」和「預先填寫」選項的方式，Workday 會為以下項目填入獎勵值︰- 薪酬矩陣︰至矩陣中點。
- 目標︰使用與計畫相關聯的按比例分配撥款的目標。
- 完成其他調整、津貼計畫、整筆給付和晉升時，請參考以下說明︰
選項 說明 從績效調薪額度扣除選取此項可從績效調薪額度 (而不是單獨的額度) 中扣除流程期間對正職員工的獎勵。如果您未選取此核取方塊，Workday 會為該獎勵建立單獨的額度。分配給組織如果您要建立個別的人才庫，勾選此核取方塊即可將人才庫分配給督導組織。薪酬基礎在清除從績效調薪額度扣除核取方塊時可用。Workday 會根據與所選績效調薪計畫中正職員工相關聯的薪酬基礎，決定清單的值。薪酬基礎百分比在清除從績效調薪額度扣除核取方塊時可用。Workday 會依下列公式計算符合資格收入總額︰- 識別指派給流程所選績效調薪計畫的正職員工。
- 使用選定的薪酬基礎，加總這些正職員工的總薪酬金額。
- (選用) 按一下檢閱計畫撥款，調整特定的計畫撥款金額。您可以調整個人績效調薪、獎金和股票計畫的額度金額。這麼做會影響額度總金額，Workday 會自動選取「由上而下」選項。對於績效調薪和股票計畫，撥款百分比會自動填入 100%。獎金計畫的撥款百分比，等於計畫撥款計分卡的加權結果百分比。您可以將百分比變更為小於或大於 100。
- 分配額度金額在薪酬審查流程的「分配額度」步驟中，Workday 會依據您在流程起始時選取的計畫，為每個獎勵類型預估組織層級的額度。是否顯示保留金額或剩餘額度取決於︰
- 您為流程選取的計畫。
- 您在「允許保留額度」核取方塊上的選取。
- 您在組織結構中的角色。您可以查看下層組織的保留金額，但無法查看上層組織的保留金額。
Workday 最初會將保留金額和剩餘額度設為零，但隨著您將額度金額分配給組織，這些值可能會發生變化。Workday 會從總額度中減去分配的金額，以計算保留款。當您提交時，Workday 會重新計算分配額度分配，並更新實際分配額度，其中會考量在分配額度步驟中所做的任何變更。Workday 可能會建立組織額度調整 (正數和負數)，以保留最上層額度。Workday 也會考量在分配額度步驟中移除的任何正職員工額度。您也可以存取「重新計算額度和獎勵」任務。 - 在「額度分配摘要」中輸入您要分配給每個組織的預估額度金額或單位。當您變更上層組織的預估金額時，Workday 會按比例調整每個下層組織。範例︰銷售與行銷階層有一個銷售組織和一個行銷組織，每個組織的額度為 100 美元，總額度為 200 美元。如果您將 200 美元的總額度變更為 150 美元，Workday 會將銷售和行銷額度都減少 25%，至 75 美元。保留金額為 50 美元。檢閱公司的獎勵預估成本與實際已分配額度金額加上保留金額相比較。您可以為從流程中手動移除的正職員工套用原始提繳額度、新的提繳額度，或取代原有的提繳額度。績效調薪獎勵的值包括任何其他獎勵、整筆給付、晉升和單次給付。「總處理獎勵額度」是您未選取「從績效調薪額度扣除」和「分配給組織」的其他獎勵類型的額度金額。
- (選用) 按一下「薪酬審查流程 - 維護額度」。當您針對每個組織和獎勵類型進行調整時，Workday 會︰
- 鎖定額度，在您按一下檢閱或取消之前，無法完成其他調整額度的任務。
- 當您減少或移除分配金額時，會將其加上適當的保留金額。
起始流程後，您可以使用「額度準備金」欄增加整體額度，而不會影響正職員工目標。範例︰高層管理人員在薪酬審查流程開始數天后分配額外的股票。您可以將額度準備金新增至最上層組織，將額外的股票分配給正職員工。如果「薪酬審查流程 - 維護額度」任務已鎖定，且擁有該鎖定的管理者無法解除鎖定，請使用「解除鎖定薪酬審查維護額度階段作業」任務。當您解除鎖定人才庫維護階段作業時，Workday 會捨棄任何待處理的變更。範例︰Keith未提交變更即離開休假。Kristen 可存取解除鎖定薪酬審查維護額度階段作業的任務，以解除鎖定 Keth 的額度維護階段作業。Workday 會捨棄 Keth 的變更，但讓小明存取人才庫維護任務並進行更新並提交。薪酬審查隨即繼續進行。 - 按一下啟動。
您可以檢閱
額度支出分析
圖表。「處理獎勵額度總計」
區段會顯示其他獎勵類型的額度金額，其中您未在「配置績效調薪額度」
步驟中選取「從績效調薪額度中扣除」
。您可以選取或清除「計算」
核取方塊，以套用或移除影響每個獎勵類型金額和總金額的計算。