步驟︰管理薪酬審查明細表
- 核准正職員工薪酬審查獎勵。
- 建立自訂薪酬審查明細表。
您可以產生薪酬審查明細表，並在薪酬審查流程生效日期之前、當天或之後向管理者和經理人員顯示。
您可以在
「起始薪酬審查流程」
業務流程中包含 「發放薪酬審查明細表」
，或將其當成獨立的任務來存取。
如果您在
「發放薪酬審查明細表」
任務之外提供給正職員工的自訂明細表報告，大量的列印作業可能會影響效能。- (選用) 存取「編輯用戶設定 - HCM」任務，然後選取「在檢視薪酬審查明細表時停用建立正職員工的薪酬審查明細表」核取方塊。如果選取此選項，系統會隱藏「檢視薪酬審查明細表記錄」檢視畫面中，針對正職員工 (限本人) 的新建明細表按鈕。
- 如果「發放薪酬審查明細表」未做為「起始薪酬審查流程」業務流程的步驟，請將其當成獨立任務存取。執行此任務時，請參考以下資訊︰薪酬審查明細表規則請選取用於定義明細表版面配置的規則。您可以在「建立薪酬審查明細表規則」任務中建立規則。對帳單發放日期您可以選取薪酬審查流程的生效日期早於、晚於或晚於日期。根據每位正職員工所在地點的時區，Workday 會在此日期的上午 12:00 發布對帳單。產生對帳單 PDF若選取此選項，Workday 會根據配置的開始日期、時間和時區，為薪酬審查流程中的所有正職員工產生薪酬審查明細表 PDF 檔案。安全性︰「流程」功能區中的「Compensation Management Plan Employee Management」網域。另請參閱︰ 常見問題︰正職員工可檢視日期。
- (選用) 存取「設定薪酬審查明細表公開性」任務，立即向正職員工顯示明細表。此任務只能用於指定的組織和薪酬審查︰
- 在您執行「發放薪酬審查明細表」任務後。
- 早於薪酬審查中配置的「生效日期」或「正職員工可檢視日期」。
選項 說明 組織請選取已完成薪酬審查流程的組織。您可以選擇包含下層組織。已完成的薪酬審查流程請為您選取的組織選取一個已完成的薪酬審查流程。Workday 只會顯示過去 18 個月內完成的流程，且流程會隨「發放薪酬審查明細表」任務一起發布。對帳單可檢視只有在產生對帳單 PDF 後才能使用。如果為個別正職員工選取此選項，Workday 會顯示明細表。範例︰您已排定在今天稍後時間與 3 位正職員工會面。選取這 3 名正職員工，立即顯示其對帳單。如果您未執行「設定薪酬審查明細表公開性」任務，Workday 會在薪酬審查流程中設定的「正職員工可檢視日期」或「生效日期」(日期較晚) 向正職員工顯示薪酬審查明細表。安全性︰「員工資料」功能區中的「Compensation Review Statement Visibility」網域。 - 存取「檢視薪酬審查明細表」報告。此報告可讓您︰
- 產生多位正職員工的薪酬審查明細表。
- 以單一 PDF 檔案的批次模式列印薪酬審查明細表。
- 在您下達正職員工並產生 PDF 後，再檢視其薪酬審查明細表。
安全性︰「員工資料」功能區中的「Compensation Review Statements」網域。 - 執行「薪酬審查 - 維護已發放明細表」整批作業。
- 使用「All Compensation Review Process Employee Adjustments」報告資料來源建立自訂報告。
- 存取整批作業管理任務。執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 整批作業類型薪酬審查 - 維護髮放的明細表。輸入報告選取您建立的自訂報告。包括︰- 刪除所有已發放的明細表。
- 針對適用資格規則所指定的目標群體，刪除這些陳述式。
- 產生新的陳述式。
安全性︰- 系統功能區中的「整批作業管理」
- 薪酬審查 - 維護正職員工參與 -位於「進階薪酬」功能區。