建立薪酬審查選項
- 在「維護薪酬審查參與規則集」報告中配置規則集。
- 「進階薪酬」功能區中的安全性︰
- 流程︰「薪酬管理事件」網域。
- 流程︰「薪酬審查流程 - 審查者」網域。
您可以在起始薪酬審查流程時,為使用的選項建立參數集。
- 存取「建立薪酬審查選項」任務。
- 填寫「流程選項」分頁時,請參考以下說明︰
選項 說明 組織詳細資料配置要納入業務流程的「完成正職員工獎勵」和「檢閱正職員工獎勵」步驟的組織。選取沒有任何上層組織的作用中最上層組織。當您選取最上層組織時,Workday 會將指派給流程目標計畫的正職員工,以及所選組織及其下層組織中的所有員工。(選用) 從「最上層組織」結構內的作用中下層組織中選取 1 或多個「處理最上層組織」。這麼做會將流程中的正職員工和參與者限定為這些組織下的下層。核准與可檢視性選取時︰- 整個階層︰最高規劃人員/參與者必須核准所有組織。
- 「僅限下一個參與者」︰Workday 將核准權限限制在上一層規劃層級,並將規劃人員的編輯權限限制在下一層。
複合選項當您選取「其他調整與晉升獎勵」做為「目前薪酬基礎的百分比」時,Workday 會將獎勵新增至目前的薪酬基礎,而不是將獎勵計入複利計算中。範例︰布倫特目前的薪酬基礎為 100,000。他的績效加薪為 10%,額外調整為 2%,晉升時額外獲得 2%。Workday 將布倫特的所有獎勵加總 (0.10 + 0.02 + 0.02 = 0.14),併計算新的目前薪酬基礎︰100,000 + (100,000 x 0.14) = 114,000。自動填入/預先填寫值當您為績效調薪獎勵和獎金獎勵選取下列其中一個選項時︰- 薪酬矩陣︰Workday 會將獎勵填入矩陣的中位數。
- 目標︰Workday 會使用與計畫相關的按比例分配撥款的目標填入資助。
這適用於以下情況︰- 設定績效或獎金計畫以使用薪酬矩陣。
- 在起始流程時選取此項,以自動填入或預先填入資助類型的值。
薪酬審查計算您可以選取現有的薪酬審查計算表、晉升目標額度計算、其他調整目標額度計算和整筆給付目標額度計算,或建立新的薪酬審查計算表。多個晉升種類您可以選取多個在「維護事件種類與原因」任務中為「變更職務」事件配置的現有變更職務類型。 - 填寫「Planning 喜好設定」分頁時,請參考以下說明︰
選項 說明 規劃人員/審查人員喜好設定配置以下項目的預設值︰- 以貨幣編輯︰在可編輯的貨幣金額欄位中顯示薪資範圍或參考貨幣。此設定對唯讀、進階或計算欄位沒有影響。無論設定為何,Workday 都會以正職員工薪資範圍的貨幣支付獎勵。Workday 薪資給付股票計畫已配置為以目標貨幣選取,且已選取「將目標貨幣用於配股」。
- 組織預算︰在流程中顯示所有或目前組織的預算圖形。
- 向規劃人員/考核人員披露︰選取此核取方塊時,規劃人員和考核人員可以在其「我的任務」項目中以及在整個薪酬審查期間覆寫預設值。
搜尋報告Workday 允許從以下報告存取網格︰- 「薪酬審查流程」搜尋正職員工 (預設值)︰允許存取「Process: Compensation Review Process Reviewer」網域中安全群組的網格配置。
- 薪酬審查 - 組織搜尋報告 (預設值)︰讓參與者在「我的任務」項目中搜尋組織階層層級的正職員工。
您也可以從自訂報告存取薪酬審查網格。額度和支出當您隱藏任何獎勵類型時,Workday 將允許超出額度,並在您配置額度時,為所有獎勵類型啟用唯讀存取權。 - 填寫「參與規則」分頁時,請參考以下說明︰
選項 說明 日期範圍請為流程選取一或多個日期範圍 (若適用)。Workday︰- 允許在您選取的日期範圍內繼續進行事件。
- 在您未選取的日期範圍內阻止事件。
Workday 不會將日期範圍套用至「移動員工」或「變更組織指派」。依預設,Workday 一律啟用「申請」和「特殊休假銷假」的所有日期範圍。全部允許選取此項可讓所選業務流程的所有事件繼續進行。根據預設,Workday 一律為「申請和特殊休假銷假」啟用此選項。僅允許請選取一或多個適用資格規則,讓 Workday 在這些規則中允許並行事件繼續進行。Workday 會使用正職員工薪酬快照日期當日的薪酬資料來判斷其適用資格。- 組織指派與重組
- 薪酬並行事件
- 離職
請為每種獎勵類型選取一個參與規則集。規則集包括可控制 Workday 管理衝突交易方式的正職員工、額度和獎勵選項。特殊休假在薪酬審查流程期間,您選取的每個獎勵類型都會暫停,直到您在「管理薪酬審查暫停事件」任務中解除了特殊休假事件。發放時,獎勵類型中配置的生效日期將決定獎勵的生效時間。符合資格收入覆寫值選取當您在薪酬審查流程中變更符合資格的收入覆寫時,Workday 會如何處理規劃的獎金獎勵︰- 先前輸入的百分比︰Workday 會將獎勵更新為先前的百分比。
- 更新額度提繳︰Workday 會將正職正職員工的提繳額度更新為符合「符合資格收入覆寫值」的薪酬基礎。
自訂係數選取當您在薪酬審查流程中變更自訂修改元時,Workday 會如何處理規劃的獎金獎勵︰- 清除資助︰Workday 會將建議或資助設為零,覆寫先前的任何建議或資助。
- 保持獎勵固定不變︰Workday 將獎勵保持固定。
- 將獎勵更新為先前輸入的百分比︰Workday 會將獎勵更新為先前的百分比。
- 將獎勵更新為先前輸入的係數︰對於含有個人績效係數的獎金計畫,Workday 會將獎勵更新為先前的係數。
- 根據新進正職員工目標更新獎勵︰Workday 會更新正職正職員工目標、支出和額度。
在您起始薪酬審查流程之前,Workday 不會阻止已在進行進度的並行事件。Workday 會使用您配置的參與規則集來管理正職員工、人才庫和獎勵選項。如果您不允許並行事件繼續進行,Workday 會通知並阻止業務流程的起始者完成並行事件。