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上次更新時間 ：2023-06-23
步驟︰設定自訂物件

步驟︰設定自訂物件

安全性︰「系統」功能區中的
「自訂物件管理」
 網域。
自訂物件是您建立的業務物件，用於擷取組織特有的資料。您可以為自訂物件配置安全網域，並在業務流程和報告中使用自訂物件。「自訂物件」是一組可配置的自訂欄位，以適合您的環境。自訂物件可讓您記錄沒有 Workday 預定義欄位的其他資料。
您可以建立自訂物件，最多包含 100 個作用中的自訂欄位。如果您是 Workday Extend 客戶，則可以建立自訂物件，最多可包含 200 個作用中的自訂欄位。(非作用中的自訂欄位不會計入該限額。)
如果已設定生效日期的業務物件有超過 100 個自訂欄位，在核准步驟中檢視某些欄位時，這些欄位可能會被截斷。為避免欄位截斷，請配置多個核准步驟，或使用 Workday Extend 建立個別的業務流程。
  2. 存取
    「建立自訂物件條件規則」
     任務，為自訂物件驗證定義條件規則。
    在
    「來源外部欄位」或「條件規則」
     欄位中輸入規則。規則可以是延伸 Workday 業務物件中任何 Workday 內建的欄位，也可以是自訂物件中的任何自訂欄位。您必須在延伸業務物件上啟用新的自訂欄位，才能在自訂驗證中使用規則。
  3. 存取「
    建立自訂欄位類型」
     任務。
    1. 選取自訂欄位類型。
    2. 請輸入唯一的
      自訂欄位類型名稱
      ︰。
      您可以隨時編輯自訂欄位類型的名稱，但無法在使用自訂欄位後變更欄位類型。
    3. 請輸入唯一的
      Web 服務別名 ()
      。
      Workday 會使用別名來參照 Web 服務中的自訂物件。請輸入符合以下條件的有效 XML 元素︰
      • 僅包含英數字元。
      • 開頭的字元不能是數字或標點符號。
      • 不包含空格或特殊字元。
      欄位類型投入使用後，即無法修改 Web 服務別名。
  4. (選用) 建立自訂清單。
  5. (選用) 建立自訂標籤。
  7. (選用) 新增
    使用者介面可檢視性規則
    。
    1. 從自訂物件的相關動作功能表中，選取
      「自訂物件
      編輯 -
      確定」
      。
    2. 在
      「編輯自訂欄位」
       任務中，從
      使用者介面可檢視性規則
       提示中選取規則。如果沒有可用的條件規則，請為您的自訂物件建立條件規則。
檢視或修改以下項目的其他資料︰
  • 已設定生效日期的自訂物件，可擴充已設定生效日期的 Workday 物件。從自訂物件的相關動作功能表中，選取以下任一項︰
    • 要檢視
      的其他資料，
      請檢視全部基準日期
       。
    • 要修改
      其他資料
      ，請編輯所有基準日期
       。
    對於每個延長生效 Workday 物件的已設定生效日期的自訂物件，請在
    「編輯其他資料」
     業務流程中完成
    「編輯其他資料」
     步驟。
  • 未設定生效日期的自訂物件。從自訂物件的相關動作功能表中，選取以下任一項︰
    • 要檢視
      的其他資料
      - 檢視全部
       。
    • 編輯要修改的
      其他資料
       。