概念︰僱用限制
僱用限制是在職務管理組織內決定僱用和人員任用動作的規則、條件或限制。這些限制可讓您︰
- 將人員任用限制在特定職系和職務基本資料中。
- 限制可填缺職務或職位的地點。
- 定義職務或職位僱用的員工必須具備的資格、經驗和技能等級 (僅限職位管理組織)。
- 將職務或職位的人員任用限制為特定的員工類型 (正職員工或約僱人員)。
- 將職務或職位的人員任用限制為特定的工時類型 (全職或兼職員工)。
您可以將與一般基本資料相關聯的需求套用至職務或職位，並使用僱用限制進一步縮小需求範圍。範例︰建立的「資深機械工程師」職務基本資料需要大學學歷和流利的西班牙語。然後，定義 2 個具有不同僱用限制的職位︰
- 高級機械工程師 - 基礎設施僅限於紐約的全職正職員工。
- 資深機械工程師 - 系統僅限於舊金山的全職合約人員。
您也可以在
「編輯用戶設定 - HCM」
任務中選取 允許覆寫人員任用事件的限制
核取方塊，以略過以下項目的僱用限制︰
- 職務基本資料
- Location
- 工時類型
- 員工類型
Workday 會在僱用時強制執行僱用限制，而不是在職務徵才需求建立期間。
職務基本資料預設
您設定的僱用限制可決定職務徵才需求中
「職務基本資料」
欄位的預設行為︰
- 如果您複製職務徵才需求，則來源職務徵才需求上的「職務基本資料」欄位將預設為新的職務徵才需求事件。
- 如果您為職務管理組織建立職務徵才需求，則職務基本資料可能會預設為職務管理組織的僱用限制。
- 如果職務管理僱用限制只有一個「職務基本資料」，且沒有「職系」，則將採用該職務基本資料的預設值。
- 如果職務管理僱用限制只有一個職系(其中包含單一職務基本資料 )，且沒有職務基本資料，則職系中的職務基本資料將是預設值。
- 如果職務管理僱用限制只有一個職系(其中包含一個職務基本資料)，且只有 1 個個別的職務基本資料與該職系的職務基本資料相同，則該職務基本資料將成為預設值。
- 如果在職務管理組織僱用限制上設定了任何其他組合 (例如︰多個職務基本資料、1 個或多個職系具有多個基本資料，或職務基本資料和職係兩者的基本資料數量加總大於 1)，則不會進行預設值。
- 如果您為「職位管理」組織的新職位建立職務徵才需求，則不會進行預設值。
- 如果您為「職位管理」組織中的現有職位建立職務徵才需求，則預設行為將依據您目前的用戶設定。您可以使用編輯用戶設定-HCM任務來設定用戶的預設行為。在職務徵才需求區段中，為您的「職位管理職務徵才需求」的預設行為選取適當的選項︰
- 如果您在「建立職務徵才需求」中選取「職位限制中的預設值」，Workday 會將「職位限制」上「職務基本資料」或「職系」設定的職務基本資料設為預設值。如果只有單一的「職務基本資料」，這將是預設行為，類似於上文針對「職務管理」組織所述職務基本資料和職系的行為。如果職務徵才需求針對多個現有的職位，Workday 會將「職務基本資料」或「職系」中的職務基本資料預設為您在「預設預設職位」的職位限制上設定的。
- 如果您在「建立職務徵才需求」中選取「預設為最近已填缺的職位」，Workday 會將上次擔任該職位限制的員工的職務基本資料中的「職務基本資料」預設為預設值。
管理僱用限制
「職務管理」組織中必須有僱用限制，才能建立職務徵才需求。
若要編輯現有的僱用限制，請從具有僱用限制的職務管理組織的相關動作功能表中選取
編輯僱用限制
。您也可以從組織的相關動作功能表中
設定僱用限制
。您可以從督導組織的
人員任用
分頁，檢視職務管理組織的僱用限制。