設定注意事項：多個職位
在規劃多個職位的配置和使用時，您可以參考此主題做出決策。主要內容包括︰
- 設定其他行事曆的原因
- 他們如何融入Workday的其餘部分。
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
概況
所有員工都有一個主要職位「」。員工也可以有其他職位。多重職位的員工是指在Workday中被指派超過 1 個職位的員工。可包括跨國外派。當您配置多個職位時，您可以追踪員工擔任所有不同職位的工作時間和休假。您也可以變更員工的職位。
商業效益
對於多重職位的員工， Workday會確保正確記錄每個職位的工時與休假。每個職位可有不同的：
- 薪酬
- 休假計畫
- 工時計算
- 工時登錄代碼
- 工時登錄驗證
使用個案
您可以使用Workday中的多重職位支援功能：
- 請為不同職位配置不同的休假計畫。
- 勞資協議、合約或獎勵中職位的工時計算基準。
- 計算每個職位的不同津貼。
- 驗證每個職位「」的工時登錄。
- 輸入、審查及核准工時時，檢視每個職位的總工時。
需要考慮的問題
科目 | 問題 | 注意事項 |
|---|---|---|
休假 | 我要如何透過第三方系統追踪工時或一般休假？ | 您可以建立Workday與第三方系統的整合，為每位員工載入職位。整合會包含職位編號，而解析結果會顯示在薪資中。 |
您的組織如何為擁有多個職位的員工管理一般休假？ | Workday可讓您建立職位或員工為基礎的一般休假計畫與特殊休假。您也可以在依據員工管理的一般休假計畫中，新增依據職位管理的一般休假。當您將一般休假計畫與特殊休假配置為依據職位時，在計畫或特殊休假類型存在一般休假與特殊休假資料後，您就無法變更此設定。 | |
人員任用 | 一名員工在Workday可以擁有多少其他職位？ | 一名員工可擔任的職位數量沒有限制。 |
如果其他員工並非向經理人員報告，可檢視性人員應如何檢視員工的其他職位？ | 經理人員可以檢視員工的其他職位 (只要這些職位隸屬於同一個組織)的相關資訊。您可以使用安全原則控制休假和工時資料的可可檢視性。 | |
如何在其他管理者新增職務時納入步驟？ | 您可以配置 「新增其他職務」 業務流程，納入變更組織指派、核准、審查及指派薪資群組等步驟。 | |
工時追蹤 | Workday如何追踪不同薪資職位的工時？ | 這些員工的薪資會從薪酬流向薪資系統。您可以指派職位型收入代碼。 |
員工所擔任的職位，是否需要遵守不同的工時法規？ | 當員工的職位符合以下規定時，您可以建立參照屬性 (如團體協約)的工時計算和工時驗證：
|
建議
我們建議您建立多個職位，而不是為多重職位的員工指派多個Workday ID。
要求
在員工具有主要作業() 之前，您無法新增其他職務。
限制
以下功能繼續以員工為基礎：
- 假日行事歷
- 期間時間表
- 出勤規則
- 工時登錄範本
- 工時申請
- 工作時間表行事歷
用戶設定
存取
編輯用戶設定 - HCM
任務以啟用：
- 要擁有多重職務的員工。
- 職位層級的工時登錄驗證
安全性
當員工擔任多個職位時，能否透過角色型存取來存取該員工的個人資料和職位資料，取決於角色型安全群組「」中的
「存取多個職務員工的權限」
設定。如果您將角色型安全群組設定為
「角色可以存取他們支援的職位」
，員工仍可檢視他們無權存取的資訊，但無法執行任何動作。範例：如果員工有 2 個職位，向不同的經理人員匯報，您可以將工時核准傳送給相關經理人員。如果經理人員有權透過
「登錄工時」
業務流程建立和編輯工時區塊，則可檢視已登錄的工時、工時登錄驗證以及兩個職位的總計。業務流程
業務流程 | 注意事項 |
|---|---|
新增其他職務
| 請在「Staffing」功能區中配置業務流程與安全原則。 |
結束其他職務
| 請在「Staffing」功能區中配置業務流程與安全原則。 |
切換主要職務
| 請在「Staffing」功能區中配置業務流程與安全原則。您可以將 「切換主要職務」 當做獨立的業務流程使用，也可以當做「新增其他職務」 或「變更職務」 的子流程使用。 |
結束職務
| 請在「Staffing」功能區中配置業務流程與安全原則。 |
報告
報告 | 注意事項 |
|---|---|
所有休假結餘
| 檢視多重職務員工的所有休假結餘，以及這些員工的使用狀態 (根據您的用戶配置)。 |
| 檢視工時計算群組的職位資訊。 |
稽核 - 身兼多重職務且組織指派不同的員工
| 檢視位於加拿大和美國但在不同組織擔任多重職務的員工。用於識別可能屬於多個薪資群組的員工。 |
整合
Web 服務 | 注意事項 |
|---|---|
新增其他職務
| 可讓您在員工有多重職務時，為其新增其他職務。 |
連結和觸點
產品領域 | 注意事項 |
|---|---|
休假 | 您可以定義以職位為基礎的一般休假計畫。依據職位的計畫、結餘和限額會套用於職位。您可以定義適用資格規則、一般休假驗證以及依據職位的應計休假計算。您也可以定義這些規則，以套用至員工的主要職位或套用至所有職位。員工型計畫具有適用於員工 的結餘和限額。通常，適用資格規則、一般休假驗證和應計休假計算是以員工的主要職位為依據。 |
福利 | 您可以根據從員工主要作業或一或多個其他職務取得的資訊，設定福利適用資格。 |
薪資 | Workday Payroll 會使用 HCM 中配置的職位。 |
排程 | 您可以使用排程標記，為多個職位的員工排程。您可以將時間表標記對應到 Worktag，以便將這些值自動填入相關職位的工時登錄中。您也可以根據多重職位員工的時間表，自動填入工時。 |
工時追蹤 | Workday會根據不同職位或職務追踪工時。如果員工有多個職位， Workday會在員工登錄工時時顯示額外提示，讓員工選擇要記錄工時的職位。Workday會針對「」職位執行特定的工時計算和驗證。Workday會將員工的職位連同工時區塊資訊一起傳遞至薪資系統。 |
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。請前往 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。
其他影響
同時使用Workday Scheduling 和 Time Tracking 時，建議您調整兩者的配置。請參考以下資訊︰
- 報告的排定時數與實際時數的比較。
- 跨產品驗證
- Worktag配置︰。