概念：工時登錄驗證

什麼是工時登錄驗證？

工時登錄驗證會顯示警告或錯誤，防止員工登錄或提交無效工時。登錄工時期間，員工只要點選

「確定」

登錄工時， Workday便會在計算工時後執行驗證。驗證有助員工在您處理薪資前發現工時登錄錯誤，也可提示哪些工時登錄政策不受工時計算範本支援。

範例：如果經理人員僅在符合特定條件時支付加班費，您可以配置一則驗證訊息，通知正職員工和檢閱者需要手動調整。

您可以使用報告欄位和計算欄位中的文字和動態值，自訂驗證訊息。範例：您的訊息可包含日期和員工姓名。

您可以建立驗證規則，指定顯示錯誤或警告所需的條件。您可以在驗證中使用適用資格規則，例如針對特定員工群體建立驗證。您也可以根據建立的計算欄位建立規則，或使用下列業務物件的 Workday 預定義報告欄位：

工時區塊：驗證個別工時區塊

工時班別：驗證一組連續的工時區塊

工時日：驗證同一天登錄的多個工時區塊

工時週：驗證同一週的多個工時區塊

工時月份：驗證同一個月的多個工時區塊

員工

要在驗證條件中參照的正確業務物件，取決於您要評估的資訊類型。範例︰

當正職員工一天工作超過 12 小時時，若要產生錯誤，您可以在條件規則中參照「工時日」
業務物件。

若要在員工一週工作超過 50 小時的時候產生警告，您可以在條件規則中參照「工時週」
業務物件。

您可以在簽到時間登錄驗證中，使用「工時日」
業務物件的「當日特殊
休假」報告欄位，避免員工在特殊休假中提交工時。

構成驗證規則的所有錯誤條件都應參照相同的「工時追踪」業務物件︰。範例：在同個驗證規則中，請勿同時在不同的條件中參照「工時日」
和「工時週」
業務物件。如果驗證條件有不同的業務物件，會無法產生警告或錯誤。若要使用多個業務物件，您可以將錯誤條件分為不同的驗證規則。

若要針對特定員工群體建立驗證，請在驗證條件中加入適用資格規則。您甚至可以參照為其他用途建立的適用資格規則。

您也可以使用工時登錄驗證群組，依國家/地區將驗證分組，將驗證套用於範圍較小的員工。將一部分驗證分組，可改善檢查工時登錄驗證的任務效能。對於符合工時登錄驗證群組資格的員工， Workday僅執行該群組中的驗證。Workday會對不符合工時登錄驗證群組資格的員工執行所有未分組的驗證。

若要僅根據特定職位的工時登錄、時間表和休假資料來評估驗證，請將驗證納入以職位為基礎的工時登錄驗證群組。只有在

「編輯用戶設定 - HCM」

任務中啟用「

在工時區塊中保留職位」

選擇權後，才能使用此設定。將職位驗證分成多個職位驗證群組，以便找出無法透過員工型驗證識別的職位特定工時登錄錯誤。範例：您可以在員工為未排定於當日的職位登錄工時時警示員工，即使他們可能被排定於其他職位。

Workday會根據工時登錄方式和驗證類型，在工時登錄流程的不同階段執行驗證。Workday會在員工提交工時時執行業務流程驗證。Workday會根據以下工時登錄方式，在不同時間點執行您使用

維護工時登錄驗證

任務建立的自訂驗證：

「大量工時登錄」和「依週別登錄工時」會在登錄工時期間驗證工時，因此員工無法儲存嚴重錯誤驗證的工時登錄。

其他所有工時登錄方式則是在計算時驗證工時，防止提交嚴重錯誤驗證的工時登錄。