概念:依據職位的工時計算
建立新的工時計算群組時,可以以員工或職位為基礎。您必須先決定工時計算群組是依據員工還是依據職位,才能儲存。此設定一經儲存即無法變更。
您可以更新以下項目,將現有的工時計算配置為針對特定職位執行,而不用更新計算:
- 工時計算的適用資格規則。
- 所屬的工時計算群組。
適用資格
當您根據職位建立工時計算群組時,可配置其適用資格規則以參照職位屬性。為避免產生非預期的結果,請勿在這些適用資格規則中參照員工條件。
員工可同時符合員工型和職位型工時計算群組的資格。我們建議您不要讓員工在以下兩種情況中符合相同工時計算的資格︰
- 員工型工時計算群組
- 職位型工時計算群組
您可以使用「
工時配置分析工具」
任務,找出重複符合工時計算資格的員工。範例:一位員工有 2 個職位,且符合以下兩個工時計算群組的資格︰
工時計算群組 | 依據 | 工時計算 |
|---|---|---|
Workers (美國) | 員工 |
|
設施員工 | 職位 |
|
在兩個工時計算群組中,員工都有資格使用最低呼出值計算。Workday只會對以員工為依據的工時計算群組「Workers USA」執行計算。
工時計算評估
Workday依
「維護工時計算優先順序
」任務中列出的順序來評估工時計算。我們會針對每個符合資格的職位,個別評估依據職位的工時計算。您必須在工時計算中配置正確的工時計算標記, Workday才能正確評估這些計算。職位型總計
您可以在員工的工時行事歷上顯示每個職位的總計。Workday一律會顯示員工主要職位的總計。一旦他們登錄其他職位的工時,我們也會顯示該職位的總計。
依據職位的班別
如果工時計算使用班別日期,且您將這些日期納入按職位計費的工時計算群組,建議您在員工的工時登錄範本中配置按職位計的班別。查看概念:依據職位的班別。
工時區塊中的職位
多重職位的員工登錄工時時,可以選擇為哪個職位登錄工時。然後, Workday會將該職位記錄在員工的工時區塊中。員工只有 1 個職位時, Workday不會將該職位記錄在員工的工時區塊中,除非您已將用戶配置為保留單一職位員工的職位。
如果您的配置尚未記錄單一職位員工的職位,則可以從您指定的現在或未來日期開始記錄此資訊。建議您不要開啟或關閉此設定。
計算比較
此範例說明對於依據職位和依據員工的工時計算群組, Workday如何以不同方式計算加班。
情境︰某員工擁有 2 個職位,如果為一個職位「 」工作超過 40 小時,即符合加班資格。員工在 2 週內的工作時數如下︰
Week | 職位 | 星期日 | 星期一 | 星期二 | 星期三 | 星期四 | 星期五 | 星期六 | 總時數 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | A | 4 | 8 | 9 | 21 | ||||
B | 4 | 8 | 8 | 20 | |||||
2 | A | 9 | 6 | 8 | 9 | 9 | 41 | ||
B | 4 | 9 | 13 |
Week | 依據職位的結果 | 以員工為依據的結果 |
|---|---|---|
1 | 沒有加班︰。兩個職位時數均不超過 40 小時。 | 員工 (星期五) 超過 40 小時。
將職位 A 的星期五加班標記為 1 小時。 |
2 | 職位 A 在星期四超過 40 小時,因此在星期五標記1 小時加班。
職位 B︰無加班。 | 員工在星期四工作超過 40 小時。
標記職位 A 在星期四加班5 小時。 標記職位 B,在星期五加班9 小時。 |