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上次更新時間 ：2025-07-25
調動、升遷或變更職務

調動、升遷或變更職務

本主題與舊版變更職務經驗相關。我們計畫在未來的版本中停用此主題。
  • 在「Staffing」功能區中，配置「變更職務」
    業務流程與安全原則。
  • 如果您要將員工調動給新的經理人員，請確認新經理人員所屬的組織存在，且已指派經理人員角色。
為正職員工或約僱人員執行職務變更，包括調動和晉升等人員任用事件，以及簡單的資料變更。
如果您要將某人晉升為經理角色，也可以在晉升過程中建立其督導組織。
  1. 存取
    「變更職務」
     任務並選取
    「員工」
    。
  2. 在
    開始
     區段中，選取日期、原因、經理人員、督導組織和地點。
    • 如果您已配置薪資群組，則可以選取下一個薪資期間，以使開始日期與您的薪資週期保持一致。
    • 請存取
      「維護事件種類和原因」
       任務來定義原因。
  3. 完成每個區段。
    Workday 會依據您的安全權限和
    「變更職務」
     業務流程配置來顯示區段。
    Workday 會依據您選取的變更職務範本類型顯示以下欄位︰
    • 對於使用者介面的變更範本，Workday 只會顯示與您相關且您可編輯的欄位。欄位會根據安全性存取和您的用戶配置動態顯示。範例︰您起始「變更職務」異動。您會看到
      「職位」
       欄位。您將
      「督導組織」
       編輯為您沒有角色的組織。Workday 會動態隱藏
      「職位」
       欄位。
    • 對於變更職務範本︰
      • 如果沒有增強型使用者介面，即使督導組織沒有職缺，Workday 也會顯示
        「職位」
         欄位。
      • 透過增強型使用者介面，Workday 會預設目前的職位，且不會顯示
        「職位」
         欄位。
    使用導覽列在區段之間移動，或按一下
    摘要
     ，在一個頁面上完成所有區段。
    選項 說明
    移動
    在您將員工移至新的督導組織時顯示。
    在
    「職缺」
     區段中，指定您是否計畫回填、移動或關閉人員編制︰
    • 當您在職務管理組織之間移動員工時，Workday 會自動填入
      「移動」欄位
       。
    • 用戶設定可決定為職位管理組織自動填入的人員編制選項，但您可以變更。
    • 如果您計畫回填職位，請在任職者離職前指定是否可重疊。 當您為 Workday 用戶啟用職務重疊，且職位所屬的組織使用按職位管理人員任用模型時，系統會顯示此選項。
    移動團隊「」
    。如果您要將經理人員移至新組織，請指定是要移動經理人員的團隊，還是將其保留在目前的組織中。
    Job
    如果您要移動同一組織內的員工，您可以選取要重疊的職位或將其關閉。
    如果您依國家/地區限制職務基本資料，則建議的地點將決定您可以選取的職務基本資料。
    詳細資料、組織、薪酬、團體協約
    HR 管理者通常會完成這些區段。
    只有當員工被直接指派給組織時，才會顯示
    「組織」
     區段。如果目前組織是使用成員資格規則指派，則不會顯示
    組織
     區段。
Workday 會將事件新增至員工記錄，並視您選取的原因類型而定，標示為
「調動」
、
「晉升」
、
「橫向調動」
、
「降職
」或
「資料變更」
。
當您報告職務變更時， 當您將員工保留在與先前相同的職位時，
「移動職位」
 報告欄位會傳回 True；當您將員工移至不同職位但將職位保留在同一個組織中時，「移動職位」報告欄位會傳回 False。