要求調動
本主題與舊版變更職務經驗相關。我們計畫在未來的版本中停用此主題。
在「Staffing」功能區中,配置「變更職務」業務流程與安全原則。
為您目前組織外的員工要求調動。要求會送交員工的現任經理人員核准,然後傳回給您,以便您輸入職務詳細資料及其他相關資訊。
使用
要求調動
任務起始「變更職務」業務流程時,Workday 會隱藏開始
和移動
區段以外的所有內容。在員工的現任經理人員核准調動之後,新經理人員會填寫其餘區段中的欄位,包括職務
、地點
、詳細資料
和附件
,如果您有合併範本,也會填寫組織
、薪酬
和團體協約
。
您只能為受限制的角色型安全群組,設定
要求調動
起始動作的存取權限。要求調動
任務僅適用於無法為所選員工存取變更職務
任務的角色。人資管理者可以透過 「變更職務」
存取所有員工,因此不需要 「要求調動」
起始動作的存取權。範例︰您和皮特斯密都在組織 A 中,您管理皮特斯密,並想要將他移至組織 B。您起始皮特斯密的「變更職務」
。您想要將組織 B 的艾麗莎·瓦加斯 (Alisha Vargas) 帶入您的組織。您無法起始「變更職務」,
因為她不在您的組織中。您改為起始「 要求調動」
。- 從員工的相關動作功能表,選取 。
- 在開始區段中,選取日期、原因、經理人員、督導組織和地點。
- 如果您在 Workday 中配置了薪資群組,可以選取下一個薪資期間,讓開始日期與給付週期保持一致。
- 您可以存取維護事件種類和原因任務,定義職務變更原因。
- 如果您是經理人員,Workday 會自動填入您的姓名和組織。如果您管理多個組織,可以選取其他組織。
- 如果您有其他角色, 建議的經理人員會自動從您支援的最高組織填入,但您可以選取其他經理人員。
- 您依國家/地區限制職務基本資料時, 建議的地點會決定您可以在職務區段中選取哪些職務基本資料。
- 在移動區段中,指定要移動經理人員的團隊,或將他們留在目前組織中。您只會在以下情況看到移動區段: 員工是經理人員。
- 在摘要頁面上,按一下提交。Workday 會將要求傳送給員工的現任經理人員,經理人員可以在核准要求前,採取下列行動:
- 變更生效日期與原因。
- 指定要填補、移動或關閉人員編制。
- 指定職位是否可在員工調動前重疊。此選項適用於以下情況︰經理人員計畫回填職位、調動日期在未來、您的 Workday 用戶已啟用職務重疊,且組織使用按職位管理的人員任用模型。
- 前往「我的任務」以完成其餘的移轉詳細資料。您需要提供的資訊取決於您的安全權限和「變更職務」業務流程配置。您可以按一下指引,逐一填寫各區段。
Workday 會將「調動」事件新增到員工記錄。