建立客戶發票建議
建立︰
- 客戶合約。
- 可計費交易
安全性︰
- 針對建立客戶發票建議任務︰
- 「Customer Contracts」和「Project Billing」功能區中的「流程︰發票建議 - 預付分期付款」網域。
- 針對建立客戶發票建議和排定建立客戶發票建議的時間表任務:
- 「Project Billing」功能區中的「流程︰Project Billing - Invoice Proposal」網域。
- 「Customer Contracts」和「Project Billing」功能區中的「Process: Billing - Invoice Proposal」網域。
- 管理專案計費交易任務︰
- 「Projects」功能區中的「Manage: Billable Projects」網域。
- 「Project Billing」功能區中的「流程︰Project Billing - Core」網域。
您可以從可計費交易建立客戶發票建議,以便在開立客戶發票前預覽、調整和檢閱資訊。建立發票建議後,您在調整數字或更正錯誤時,無需取消並重新開立發票。當您新增交易至發票建議時,您只能透過建議開發票,為這些交易向客戶開立發票。
如果要根據您選擇的任何計費金額建立發票建議,也可以建立獨立的進度帳單。
- 請存取「建立客戶發票建議」任務、「排定建立客戶發票建議的時間」任務或「管理專案計費交易」任務。
- 如果使用的是建立客戶發票建議或排定建立客戶發票建議的時間表任務,請輸入您的選擇條件,然後按一下確定。
選項 說明 建立進度帳單如果您要為選擇的任何計費金額建立發票建議,請選取此選擇權。此選擇權適用於「建立客戶發票建議」任務。進度帳單的計費時間表選取進度帳單的計費時間表。此選擇權適用於「建立客戶發票建議」任務。在交易日期幾天前這是執行日期早於交易日期的行事曆天數。範例:如果值為 3,且執行日期為 1 月 28 日,則Workday會選取交易日期在 1 月 31 日 (含) 之前的所有分期和可計費交易。可以是負數,以支援延遲處理。範例:如果值為 -3,且執行日期為 2 月 3 日,則Workday會選取交易日期在 1 月 31 日 (含) 之前的所有分期和可計費交易。如果您未輸入值, Workday會選取交易日期早於 (含) 執行日期的所有分期和可計費交易。此選擇權適用於排定開立客戶發票建議的任務。發票日期選項選取︰- 若要更新所有交易發票日期,請覆寫空白交易發票日期。
- 「覆寫所有發票日期」,更新所有分期付款和交易發票日期。
若您在前述任一提示中選取執行日期,系統會顯示「執行日期前後的天數」欄位。 - 若使用管理專案計費交易任務︰
- 請輸入搜尋條件,然後按一下「確定」。詳情請參閱管理專案計費交易。
- 在專案摘要檢視中,選取至少有一筆交易處於「已可計費」的狀態的交易群組,按一下更多按鈕,然後按一下建立發票建議。或者在交易詳細資料檢視中,選取狀態為「已可計費」的交易,然後按一下「建立發票建議」。
- 如果「客戶發票」業務物件已新增任何自訂物件,請在「其他資料」分頁中檢視和編輯這些自訂物件。當您從業務流程或「我的任務」存取客戶發票建議時,您可以在「其他資料」分頁中檢視自訂物件,但無法編輯。
Workday會建立或排定客戶發票建議。您可以使用
客戶發票建議工作區
任務來檢視和編輯您的建議。
如果已在
「客戶發票建議事件」
業務流程中新增「檢閱客戶發票建議」
步驟,則檢閱人員可以選擇直接從「我的任務」中編輯發票建議,然後對其執行動作︰
- 核准︰核准建議,並將建議傳送至業務流程的下一個步驟。
- 拒絕︰拒絕建議。此建議不會在業務流程 ()中繼續進行。
- 傳回︰將提案傳回給起始者以供修改,包括審查者所做的任何變更。
當您變更客戶發票建議所含合約的帳單寄發地址時,發票建議分組將會受到影響。建議您取消發票建議並建立新的建議,以揀貨合約上最新的帳單寄發地址變更。