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上次更新時間 :2026-03-13
建立客戶發票建議

建立客戶發票建議

建立︰
  • 客戶合約。
  • 可計費交易
安全性︰
  • 針對
    建立客戶發票建議
    任務︰
    • 「Customer Contracts」和「Project Billing」功能區中的
      「流程︰發票建議 - 預付分期付款」
      網域。
  • 針對
    建立客戶發票建議
    和
    排定建立客戶發票建議的時間表
    任務:
    • 「Project Billing」功能區中的
      「流程︰Project Billing - Invoice Proposal」
      網域。
    • 「Customer Contracts」和「Project Billing」功能區中的
      「Process: Billing - Invoice Proposal」
      網域。
  • 管理專案計費交易
    任務︰
    • 「Projects」功能區中的
      「Manage: Billable Projects」
      網域。
    • 「Project Billing」功能區中的
      「流程︰Project Billing - Core」
      網域。
您可以從可計費交易建立客戶發票建議,以便在開立客戶發票前預覽、調整和檢閱資訊。建立發票建議後,您在調整數字或更正錯誤時,無需取消並重新開立發票。當您新增交易至發票建議時,您只能透過建議開發票,為這些交易向客戶開立發票。
如果要根據您選擇的任何計費金額建立發票建議,也可以建立獨立的進度帳單。
  1. 請存取
    「建立客戶發票建議」
    任務、
    「排定建立客戶發票建議的
    時間」任務或
    「管理專案計費交易」
    任務。
  2. 如果使用的
    是建立客戶發票建議
    或
    排定建立客戶發票建議的時間表
    任務,請輸入您的選擇條件,然後按一下
    確定
    。
    選項 說明
    建立進度帳單
    如果您要為選擇的任何計費金額建立發票建議,請選取此選擇權。
    此選擇權適用於
    「建立客戶發票建議」
    任務。
    進度帳單的計費時間表
    選取進度帳單的計費時間表。
    此選擇權適用於
    「建立客戶發票建議」
    任務。
    在交易日期幾天前
    這是執行日期早於交易日期的行事曆天數。範例:如果值為 3,且執行日期為 1 月 28 日,則Workday會選取交易日期在 1 月 31 日 (含) 之前的所有分期和可計費交易。
    可以是負數,以支援延遲處理。範例:如果值為 -3,且執行日期為 2 月 3 日,則Workday會選取交易日期在 1 月 31 日 (含) 之前的所有分期和可計費交易。
    如果您未輸入值, Workday會選取交易日期早於 (含) 執行日期的所有分期和可計費交易。
    此選擇權適用於
    排定開立客戶發票建議的
    任務。
    發票日期選項
    選取︰
    • 若要更新所有交易發票日期
      ,請覆寫空白交易發票日期
      。
    • 「覆寫所有發票日期」
      ,更新所有分期付款和交易發票日期。
    若您在前述任一提示中選取
    執行日期,
    系統會顯示
    「執行日期前後的天數」
    欄位。
  3. 若使用
    管理專案計費交易
    任務︰
    1. 請輸入搜尋條件,然後按一下
      「確定」
      。
      詳情請參閱管理專案計費交易。
    2. 在專案摘要檢視中,選取至少有一筆交易處於
      「已可計費」的
      狀態的交易群組,按一下
      更多
      按鈕,然後按一下
      建立發票建議
      。
      或者在交易詳細資料檢視中,選取狀態為
      「已可計費」的
      交易,然後按一下
      「建立發票建議」
      。
  4. 如果
    「客戶發票」
    業務物件已新增任何自訂物件,請在
    「其他資料」
    分頁中檢視和編輯這些自訂物件。
    當您從業務流程或
    「我的任務」
    存取客戶發票建議時,您可以在
    「其他資料」
    分頁中檢視自訂物件,但無法編輯。
Workday會建立或排定客戶發票建議。您可以使用
客戶發票建議工作區
任務來檢視和編輯您的建議。
如果已在
「客戶發票建議事件」
業務流程中新增
「檢閱客戶發票建議」
步驟,則檢閱人員可以選擇直接從「我的任務」中編輯發票建議,然後對其執行動作︰
  • 核准
    ︰核准建議,並將建議傳送至業務流程的下一個步驟。
  • 拒絕
    ︰拒絕建議。此建議不會在業務流程 ()中繼續進行。
  • 傳回
    ︰將提案傳回給起始者以供修改,包括審查者所做的任何變更。
當您變更客戶發票建議所含合約的帳單寄發地址時,發票建議分組將會受到影響。建議您取消發票建議並建立新的建議,以揀貨合約上最新的帳單寄發地址變更。