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Administrator Guide
上次更新時間 ：2023-06-23
步驟：設定費用管理

步驟：設定費用管理

設定︰
啟用以下功能： 安全性︰
「Common Financial Management」功能區中的以下網域︰
  • 流程︰信用卡
  • Worker Data: Credit Card Transactions
「System」功能區中的以下網域︰
  • 安全性配置
  • Set Up: System
  • 「Expenses」功能區「Process: Expense
    Reports」
    網域中的
    「Process: Expense Report - Reporting」
    子網網域。
  • 「Integration」功能區中的
    「Expenses Third-Party Configuration」
    網域。
費用管理：
  • 自動建立費用報告，並比對收據與卡交易。
  • 出差時自動將相關費用分組
  • 透過即時的卡資料，取得即時的支出深度解析。
  • 此功能可讓您在員工使用企業卡時，立即傳送即時行動通知，讓員工掌握其報告的相關資訊。
  1. 配置
    「費用管理」
    的安全存取權限。
  2. 設定企業卡資料饋送，以接收即時交易資料
  3. 配置Workday ，以顯示您偏好的第三方差旅預訂工具的直接連結。
Workday︰
  • 在載入信用卡交易或使用者上傳第一份收料時自動建立費用報告。
  • 自動為比對受款人待決清單中的卡交易和快捷登錄費用建立費用報告明細。
  • 自動比對上傳的收據與傳入的卡交易，並將資料合併至單一費用報告明細。
  • Workday會在費用中心顯示狀態為
    「」
    的「費用活動」
    區段 、
    「所需資訊 」
    和
    「已可提交」
     ，以指出必要, 必填, 必修的動作。
  • 當使用者使用公司卡預訂機票時，會在
    「最近的旅程」
    下顯示「
    旅程」
    卡，以匯總旅程費用。