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上次更新時間 ：2025-06-13
步驟：設定費用收據掃描

步驟：設定費用收據掃描

設定費用項目和費用報告。
依據貴組織的訂閱服務合約，您可能需要執行其他步驟才能啟用此功能。您的組織已簽署主要服務合約 (MSA) 或通用主要服務合約 (UMSA)。若要確定貴組織的訂閱服務協議，請執行以下操作︰
  1. 請選取您在Workday Community中的基本資料個人頭像。
  2. 選取
    基本資料「
     」。
  3. 在您的基本資料頁面上，選取位於您姓名下方、職稱旁邊的組織名稱。
  4. 檢視您的
    訂閱服務協議
    價值。
如果值為︰
  • UMSA
     ，系統會自動使用此功能。您可以略過
    為 MSA 客戶啟用 Innovation Services 功能和 AI 資料提供的
    步驟。如需有關機器學習資料貢獻的詳細資訊，請參閱「概念︰適用於通用主要訂閱合約客戶的 Workday AI」 。
  • MSA 中
    ，您必須透過
    「為 MSA 客戶啟用 Innovation Services 功能」和「AI 資料貢獻」
    步驟，透過 Innovation Services 啟用此功能。
注意︰UMSA 客戶的用戶中沒有 Innovation Services 任務和報告，因為這些任務和報告僅供 MSA 客戶使用。UMSA 客戶可以忽略所有有關 Innovation Services 的資訊。
您可以讓員工透過Workday行動裝置應用程式掃描收據，並自動快速建立費用，納入其費用報告中。
在使用卡後，交易將在Workday顯示前 1-3等候期間。
  1. 從
    可用服務
    分頁中選取
    掃描費用收據
    。
    視組織的訂閱服務協議而定，您可能需要執行其他步驟才能啟用此功能。如需更多資訊，請參閱此 Community 文章。
  2. 存取
    編輯用戶設定 - 機器學習
    任務。
    選取Workday會在哪個區域託管用於機器學習與分析功能改善及個人化的資料。
    安全性：「System」功能區中的
    「Set Up: Tenant Setup - Machine Learning」
     。
  3. 授予安全群組權限︰存取「Expenses」功能區中
    「Self-Service: Receipt Scanning」
    網域的權限。
在Workday行動裝置應用程式中，您可以掃描以下位置的收據︰
  • PDF、GIF、TIFF、TIF、JPG、JPEG、PNG、BMP、WEBP 和 HTML 檔案格式，大小上限為 30MB。
  • 多種語言，沒有國家或地區設定的限制。範例︰在法國和加拿大使用法文。
Workday會掃描收料，并快捷登錄費用明細，例如：
  • 金額
  • 貨幣
  • 日期
  • 商家