設定費用管理的安全性
- 檢閱設定注意事項︰費用管理。
- 購買「費用管理」訂閱。
設定︰
啟用以下功能：
「Common Financial Management」功能區中的以下網域︰
- 流程︰信用卡
- Worker Data: Credit Card Transactions
「System」功能區中的以下網域︰
- 安全性配置
- Set Up: System
- 「Expenses」功能區「Process: ExpenseReports」網域中的「Process: Expense Report - Reporting」子網網域。
- 「Integration」功能區中的「Expenses Third-Party Configuration」網域。
您可以建立使用者型安全群組，讓自動化費用功能僅對特定使用者可用，並為新安全群組的交集提供服務，或者您也可以為所有使用者提供存取權限。
- 限制對「費用管理」的存取權。
- 存取建立安全群組任務。
- 在「用戶自訂安全群組的類型」提示中，選取「使用者型安全群組」。
- 在名稱欄位中，輸入安全群組的名稱 ()。範例︰自動費用︰。
- 按一下「確定」兩次。
- 從 新安全群組的相關動作功能表中，選取「使用者型安全群組指派使用者」。
- 在「系統使用者」提示中，新增您要為其啟用自動化費用的正職員工。
- 依序按一下確定和完成。
請參閱：建立使用者型安全群組。 - 再次存取建立安全群組任務。
- 在「用戶自訂安全群組的類型」提示中，選取交集安全群組。
- 在名稱欄位中，輸入交叉安全群組的標題 ()。範例：自動費用與正職員工 (限本人) 安全群組的交集。
- 按一下確定。
- 在要包含的安全群組提示中，選取：
- 您建立的新安全群組。範例︰自動費用︰。
- 現有的「正職員工 (限本人)」安全群組
- 依序按一下確定和完成。
請參閱︰建立交集安全群組。 - 存取建立網域安全原則任務「」。
- 在網域提示中，選取「自助服務︰自動化費用」。
- 選取確認核取方塊︰。
- 按一下確定。
- 在報告/任務權限網格中，移除任何預先填入的安全群組。
- 在安全群組欄中，新增您建立的交集安全群組。範例：「自動化費用」和「正職員工 (限本人)」安全群組 ()的交集。
- 同時選取檢視和修改核取方塊。
- 依序按一下確定和完成。
- 提供以下權限︰所有使用者可存取「費用管理」。
- 存取建立網域安全原則任務「」。
- 在網域提示中，選取「自助服務︰自動化費用」。
- 選取確認核取方塊︰。在安全群組欄中，新增「正職員工 (限本人)或約僱人員 (限本人)」安全群組「」。
- 同時選取檢視和修改核取方塊。
- 依序按一下確定和完成。