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上次更新時間 ：2025-10-31
步驟：為掃描收據上的費用項目設定建議和預設值

步驟：為掃描收據上的費用項目設定建議和預設值

  • 依據貴組織的訂閱服務合約，您可能需要執行其他步驟才能啟用此功能。您的組織已簽署主要服務合約 (MSA) 或通用主要服務合約 (UMSA)。若要確定貴組織的訂閱服務協議，請執行以下操作︰
    1. 請選取您在Workday Community中的基本資料個人頭像。
    2. 選取
      基本資料「
       」。
    3. 在您的基本資料頁面上，選取位於您姓名下方、職稱旁邊的組織名稱。
    4. 檢視您的
      訂閱服務協議
      價值。
    如果值為︰
    • UMSA
       ，系統會自動使用此功能。您可以略過
      為 MSA 客戶啟用 Innovation Services 功能和 AI 資料提供的
      步驟。如需有關機器學習資料貢獻的詳細資訊，請參閱「概念︰適用於通用主要訂閱合約客戶的 Workday AI」 。
    • MSA 中
      ，您必須透過
      「為 MSA 客戶啟用 Innovation Services 功能」和「AI 資料貢獻」
      步驟，透過 Innovation Services 啟用此功能。
    注意︰UMSA 客戶的用戶中沒有 Innovation Services 任務和報告，因為這些任務和報告僅供 MSA 客戶使用。UMSA 客戶可以忽略所有有關 Innovation Services 的資訊。
您可以針對掃描收據上的費用項目啟用機器學習預設功能和建議功能。
機器學習模型會根據常用和最近使用的費用項目建議費用項目。也會根據已掃描收據的以下值建議費用項目：
  • 金額
  • 貨幣
  • 費用日期
  • 商家
以下使用者可以使用費用項目的建議和預設值︰
  • 自助服務
  • 代表使用者
  • 受委派人
預設值和建議可簡化費用報告提交流程，並減少錯誤分類費用項目的數量。
您必須擁有至少 3000 張收據的掃描件， Workday才能提供建議。
  1. 視組織的訂閱服務協議而定，您可能需要執行其他步驟才能啟用此功能。如需更多資訊，請參閱此 Community 文章。
  2. 存取
    編輯用戶設定 - 機器學習
    任務。
    選取Workday會在哪個區域託管用於機器學習與分析功能改善及個人化的資料。
    安全性：「System」功能區中的
    「Set Up: Tenant Setup - Machine Learning」
     。
  4. 存取
    維護機器學習提示建議
    任務。
    1. 在起始頁面上，選取
      「費用」
      產品區域。
    2. 在費用網格中，選取
      掃描收據的費用項目
      核取方塊。
      安全性：「System」功能區中的
      「Set Up: Tenant Setup - Financials」
      網域。
當機器學習具有高信賴等級時， Workday會自動在掃描的收據上預設費用項目。費用提交者可在以下位置檢視預設費用項目：
  • 來自已掃描收據的費用項目提示。
  • 連結至快捷登錄費用 的費用明細。
Workday會向費用提交者顯示
費用項目
提示建議。可在以下位置檢視建議：
  • 建議的資料夾︰。
  • 在
    「費用項目」
    提示下的「藥丸」。
費用管理者可以使用
「機器學習預設費用項目」
報告欄位，檢視與費用行相關聯的機器學習預設費用項目。