步驟︰管理資助計費和讚助單位付款
建立獎勵。
資助計費計費可讓您依據贊助單位的需求為其計費。您可以針對資助建立計費時間表並收取費用。您也可以列印和以電子郵件寄送贊助單位對帳單。
- (選用) 存取維護時間表類型任務。新增任何您在建立資助計費時間表或時間表範本時要指定的計費時間表類型。安全性︰「客戶合約」和「專案計費」功能區中的「設定︰客戶合約」網域。
- (選用) 建立資助計費計費時間表範本。若要為具有相同計費要求的多個獎勵建立計費時間表,您可以建立包含預先填入的計費時間表資訊的範本。
- 您可以為獎勵或獎勵中的每個獎勵明細建立計費時間表。
- (選用) 管理可報銷成本的可計費交易。您可以檢閱在獎勵明細日期之外的可報銷成本支出,並將其設為可計費。
- (選用) 存取「維護可報銷成本獎勵交易的計費狀態」報告。若要停止對可報銷成本的交易計費,您可以將交易的計費狀態設為暫緩。搜尋您要暫時暫停使用的可報銷成本交易,按一下確定,然後從贊助單位計費狀態提示中選取暫停。若要停止對計費時間表中的所有交易進行計費,請在計費時間表標頭中暫停該時間表。安全性︰「流程︰「補助金管理」功能區中的「資助計費」網域。
- (選用) 建立信用狀。若要使用信用狀為資助的可報銷成本支出提供資金,請為贊助單位建立信用狀,並將其新增至資助。如果您打算依獎勵明細 (而不是依獎勵) 從信用狀中提取信用狀,請建立信用狀預支 ID,並將提取 ID 與您要從中提取的獎勵明細的計費時間表相關聯。
- 產生贊助單位計費發票。請參閱︰
- 步驟︰開立可報銷成本資助交易的發票 適用於可報銷成本獎勵明細類型。
- (選用) 記錄客戶付款。
- (選用) 記錄現金銷售。您可以在無遞延收入的固定金額資助明細中記錄您未開立發票的讚助單位付款。
- (選用) 調整贊助單位發票金額。請參閱 「建立客戶發票調整」。
- (選用) 沖銷未付款發票。請參閱 「步驟︰沖銷應收帳款」。
- (選用) 記錄信用狀撥貸。當贊助單位以信用狀付款時,請從信用狀中提取並記錄已支出金額的付款。