管理可報銷成本的可計費交易
- 在公司上配置獎勵成本處理規則，以忽略獎勵成本的獎勵明細日期。請參閱「」 設定資助成本處理規則。
- 啟用公司的明細以外計費。請參閱「」 設定補助金管理配置。
- 記錄預算日期在資助明細日期之外的可報銷成本支出。
- 安全性︰「流程︰「補助金管理」功能區中的「資助計費」網域。
您可以檢閱在資助明細日期以外過帳的可報銷成本支出，並將其狀態從
待資助資助明細日期審查
變更為可 計費
。範例︰您將符合資格的獎勵前支出設為可計費，以便為贊助單位開立發票。當您將明細設為可計費時，Workday 不會自動變更交易的預算日期。
在下列情況下，您隨任務設為可計費的明細會移回待
處理資助明細日期審查
︰
- 請先變更計費時間表或資助明細日期，再建立贊助單位發票。
- 取消您從明細建立的發票。
- 存取管理可報銷成本的可計費交易任務。
- 在「管理可報銷成本的可計費交易摘要」步驟中，選取包含您要檢閱的交易的計費時間表。此步驟可讓您檢視哪些獎勵包含需要檢閱的交易 (依計費時間表分組)。
- 在「管理可報銷成本的可計費交易」步驟中，選取您要設為可計費的交易。
- 將「準備計費」狀態套用至選定的交易。
- 您可以將「準備計費」狀態套用至使用「管理」區段中的套用按鈕選取的所有交易，也可以將新的計費狀態套用至網格中的個別交易。
- 當您在「管理」區段中按一下套用時，Workday 會將新狀態套用至您在網格中選取的所有支出，包括因網格上使用作用中篩選條件而未顯示的交易。
- 當您按一下「確定」時，Workday 會套用新的狀態。如果您在未提交的情況下導回「管理可報銷成本的可計費交易摘要」步驟，Workday 不會儲存您的變更。
- 當您選取直接支出時，Workday 會自動選取對應的設施及行政費用，使其一併計費。對於薪資支出，您可以分別選取薪資和附加福利交易。
當您存取資助上的「
資助明細摘要
」分頁時，支出現在會顯示在向下探查報告的 「已排定可報銷成本」、「進行中」和「準備計費金額」
欄的向下探查報告中。此任務無法讓您將
「已準備好計費
的支出明細」狀態改回 「待決資助明細日期審查」
。若要防止將可報銷成本的交易記為可計費的計費贊助單位，您可以將交易的計費狀態設為暫緩。請參閱「」 步驟︰管理資助計費和讚助單位付款。