建立贊助單位對帳單的列印版面配置
- 建立贊助單位對帳單的業務表單版面配置。
- 安全性︰「補助金管理」功能區中的以下網域︰
- 設定︰贊助單位帳戶
- 報告︰贊助單位使用提供的讚助單位對帳單業務表單版面配置。
您可以建立公司的版面配置，以供列印和傳送贊助單位對帳單時使用。您可以︰
- 選取贊助單位的對帳單類型、帳齡群組和匯款選項。
- 建立商業表單版面配置，以自訂您的報告設計。
- 使用您的公司標誌和財務訊息，個性化對帳單版面配置。
- 存取「建立贊助單位對帳單列印版面配置」任務。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 對帳單類型選取︰- 「餘額結轉」以在讚助單位對帳單中包含合併餘額。此餘額會結轉至後續的每個計費期間。
- 「未結清項目」以在讚助單位對帳單中包含尚未全額給付的個別贊助單位發票。
商業表單版面配置您可以︰- 將此欄位保留空白，以使用提供的讚助單位對帳單版面配置。
- 選取自訂版面配置。
包含公司標誌選取此項可從業務表單版面配置產生公司標誌。帳齡群組Workday 會匯總您在帳齡群組中指定天數的所有發票金額。贊助單位的客戶對帳單匯款選項Workday 僅支援贊助單位對帳單的「標準」匯款選項。財務訊息財務訊息會顯示在您使用此版面配置產生的每份保薦人對帳單上。每個公司最多可包含 3 封財務訊息。
當貴公司產生 PDF 電子郵件附件和列印的讚助單位明細表時，Workday 會使用列印版面配置。
- 建立贊助單位對帳單。
- 列印贊助單位對帳單並以電子郵件寄送。