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上次更新時間 ：2026-03-13
步驟︰建立贊助單位對帳單的自訂商業表單版面配置

步驟︰建立贊助單位對帳單的自訂商業表單版面配置

您可以為贊助單位對帳單建立自訂業務表單版面配置。您可以將其與讚助單位明細表列印版面配置相關聯，在某些情況下，還可使用 XSL 樣式表、報告設計工具或 Docs for Layouts 取代預定義的版面配置。當您列印和傳送贊助單位對帳單時，Workday 會使用業務表單版面配置。
  1. 使用下列其中一個選項建立贊助單位對帳單版面配置︰
  2. 建立自訂業務表單版面配置。
    1. 存取
      「建立商業表單版面配置」
      任務。
    2. 選取
      作用中
      核取方塊。
    3. 在
      「產生的文件到期偏移 (天數)」
      欄位中，輸入贊助單位對帳單到期前的保留天數。最大值為 25,000。
      請確認您指定的到期抵銷時間符合貴組織的文件保留原則。Workday 會在偏移天數後自動刪除文件。您無法復原這些文件。
    4. 從以下其中一項提示中選取一種業務表單版面配置︰
      • XSL 附件
      • 報告設計
      • 文件版面配置
    5. 請選取
      自訂報告 ()
       。
    6. 新增公司標誌和簽名的
      權杖名稱
      ︰
      • company_logo
      • po_signature
    這些權杖只會出現在您的 XSL 樣式表或報告設計工具業務表單版面配置中。
    安全性︰「系統」功能區中的
    「自訂報告建立」
     。
  3. 存取
    「配置商業表單版面配置」
    任務。
    上傳公司標誌和簽名權杖的影像。
    安全性︰「系統」功能區中的
    「自訂報告建立」
     。
  4. 將您的自訂版面配置與讚助單位對帳單列印版面配置相關聯。
    1. 存取
      「建立贊助單位對帳單列印版面配置」
      任務。
    2. 請選取您為贊助單位對帳單的自訂業務表單版面配置建立的自訂表單。
    3. 勾選適用的
      「包含公司標誌」
      和
      「包含簽名」
      選項。
    安全性︰「補助金管理」功能區中的
    「設定︰贊助單位帳戶」
    網域。
  5. (選用) 存取「
    維護財務訊息」
    任務。
    包含用於
    贊助單位對帳單
    業務文件的財務訊息。
當您列印和寄送贊助單位對帳單時，Workday 會使用您在公司中使用的自訂版面配置，而不是 Workday 預定義的版面配置。