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上次更新时间 :2026-03-13
步骤:设置学生财务

步骤:设置学生财务

您必须:
  • 设置学术基础。 请参见步骤:设置学术基础
  • 在Workday Financial Management 中启用或与Workday Financial Management 同时启用。
通过Workday Student 中的“学生财务”功能区域,您可以管理以下内容:
  • 学生费用
  • 学生的付款
  • 赞助方合同
  • 放弃
  • 退款
  1. 在“学生财务”功能区域中配置业务流程及其安全策略。
  2. 设置财务会计结构。
  3. 访问
    “编辑学术单位”
    任务,并将公司与学术单位相关联。
  4. 设置工作标记平衡。
    考虑要定义为主要平衡工作标记“”的工作标记。主要平衡工作标记一经定义便无法更改,但您可以随时更改可选平衡工作标记。
  5. 配置管理员可在学生财务设置对象上选择的相关工作标记。请考虑至少选择主要和可选平衡工作标记。
  6. (可选)为学生费用启用日记账聚合。
    访问
    “编辑租户设置 - 学生”
    任务,然后选中
    “对学生交易日记账行进行分组”
    复选框,以将学生费用交易分组归入一个日记账。
    安全性:“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - Student”域。
  7. 配置用户可以在学生财务交易上选择的工作标记。
  8. 您在配置账户过账规则时可以使用支出种类和收入种类。放弃条目和某些奖励条目需要的支出种类“”。费用条目的收入种类为“”。
  9. 设置结算。
    “维护付款途径”
    任务中,您可以将学生付款中的第三方卡片付款映射至
    “信用卡”
    付款方法。此能力有别于Workday Financial Management(Workday 财务管理)中的第三方卡片付款,后者必须映射到
    “手动”
    付款方法。如果您希望将学生卡片付款映射到
    “信用卡”
    (而非
    “手动支付”)
    ,请考虑为学生卡片付款配置单独的付款途径。
  10. 设置学生付款和退款的付款方式规则。
  11. 设置学生费用条目。
  12. 设置学生付款。
  13. 访问
    “配置支出适用资格条件策略”
    任务。
    如果您使用的是第三方经济资助供应商,请绕过共同发起和支付 (COD) 检查,以便Workday可以为学生支付联邦学生资助奖励和对其进行退款。您有责任确保导入到Workday中的奖励符合支出和退款条件。
    安全性:“Financial Aid”功能区域中的
    “Manage: Disbursement Processing
    ”域。
  14. 在“学生财务”功能区域中,设置学生自助服务。
  15. 设置对学生账户的第三方访问权限。
    您可以允许第三方用户为学生 进行付款、查看他们的账户活动,以及查看学生对账单。