步骤:设置学生财务
您必须:
- 设置学术基础。 请参见步骤:设置学术基础。
- 在Workday Financial Management 中启用或与Workday Financial Management 同时启用。
通过Workday Student 中的“学生财务”功能区域,您可以管理以下内容:
- 学生费用
- 学生的付款
- 赞助方合同
- 放弃
- 退款
- 在“学生财务”功能区域中配置业务流程及其安全策略。
- 设置财务会计结构。请参见步骤:设置财务会计结构。
- 访问“编辑学术单位”任务,并将公司与学术单位相关联。查看创建学术单位.
- 配置管理员可在学生财务设置对象上选择的相关工作标记。请考虑至少选择主要和可选平衡工作标记。
- (可选)为学生费用启用日记账聚合。访问“编辑租户设置 - 学生”任务,然后选中“对学生交易日记账行进行分组”复选框,以将学生费用交易分组归入一个日记账。安全性:“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - Student”域。
- 配置用户可以在学生财务交易上选择的工作标记。
- 设置结算。在“维护付款途径”任务中,您可以将学生付款中的第三方卡片付款映射至“信用卡”付款方法。此能力有别于Workday Financial Management(Workday 财务管理)中的第三方卡片付款,后者必须映射到“手动”付款方法。如果您希望将学生卡片付款映射到“信用卡”(而非“手动支付”),请考虑为学生卡片付款配置单独的付款途径。请参见步骤:设置结算。
- 设置学生付款和退款的付款方式规则。请参见步骤:设置付款方式。
- 设置学生费用条目。查看步骤:设置学生费用.
- 设置学生付款。查看步骤:设置学生付款.
- 访问“配置支出适用资格条件策略”任务。如果您使用的是第三方经济资助供应商,请绕过共同发起和支付 (COD) 检查,以便Workday可以为学生支付联邦学生资助奖励和对其进行退款。您有责任确保导入到Workday中的奖励符合支出和退款条件。安全性:“Financial Aid”功能区域中的“Manage: Disbursement Processing”域。
- 在“学生财务”功能区域中,设置学生自助服务。
- 设置对学生账户的第三方访问权限。您可以允许第三方用户为学生 进行付款、查看他们的账户活动,以及查看学生对账单。查看步骤:设置第三方访问权限.