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上次更新时间 :2023-06-23
步骤:设置第三方访问权限

步骤:设置第三方访问权限

您可以添加第三方来管理学生帐户。示例:您可以让家长代替学生进行付款或查看经济资助组合。您还可以将现有员工账户关联到第三方账户。
学生还可以通过自助服务创建和管理此第三方。
我们在移动端
以第三方身份打印学生对账单
(由“Student Financials”功能区域中的“
Self-Service: Student Proxy Finances”
域提供安全性)。第三方可以访问此移动端报告来打印学生对账单。
  1. 在“Student Core”功能区域中,配置
    “Third Party Permissions Event”
    业务流程和安全策略。
  2. (可选) 编辑业务流程
    通过编辑
    “第三方权限事件”
    业务流程,您可以更改设置第三方访问权限的工作流。
  3. 您可以允许第三方管理一个机构中的多个学生。您还可以将新的第三方账户与现有账户相关联,前提是两者的电子邮件地址匹配。
  4. 访问
    “配置隐私信息发布授权豁免”
    任务。
    编辑您机构的描述和确认文本。
    安全性:“Student Core”功能区域中的
    “Set Up: Student Privacy Waiter Text”
    域。
  5. 访问
    “添加亲友”
    任务。
    从学生个人资料的“个人”概要组中,单击
    “亲友”
    报告中的
    “添加”
    按钮。
    • 关系类型
      :如果此字段为空,当您使用 Web 服务导入“亲友”类型时,Workday 将使用
      “代理关系”
      作为默认值。
    • 是否为第三方用户
      ?如果您希望此联系人代表学生在 Workday 中履行职能,请选中此复选框。
    • 联系信息
      :在业务流程运行后,我们会向第三方发送一封电子邮件,其中包含用于访问 Workday 的信息。
    安全性:“Student Core”功能区域中的
    “Student Data: People and Family”
    域。
  6. 根据您希望在
    “管理第三方权限
    ”任务中可供选择的任务列表,启用或禁用以下域的安全策略:
    • 自助服务:学生代理财务
    • 自助服务:学生代理经济资助
    • 自助服务:学生代理注册
    • 自助服务:学生代理非官方成绩单
    • 自助服务:学生代理查看成绩
  7. 访问
    “管理第三方的权限”
    任务。
    “可供第三方用户使用的任务”
    版块中,选择第三方可以代替学生访问的任务。
    安全性:“Student Core”功能区域中的
    “Third Party Permissions Event”
    业务流程。
  8. (可选)将
    “Review Permissions for My Third Party”
    任务配置为以下业务流程的发起任务:
    • 继续学生注册的入职事件
    • 学生入职事件
    您可以在业务流程中配置审批,使学生和其他审批人能够检查第三方权限。
  9. (可选)为第三方用户的主页配置
    “Academics for Third Party”
    面板。
您可以执行以下操作:
  • “亲友”
    概要组查看第三方访问信息。单击
    “权限”
    以查看第三方用户以及为他们启用的任务。
  • 现在,您可以识别在 Workday 中担任多个角色的第三方用户。使用
    “Student Proxy”
    业务对象(由“Student Core”功能区域中的
    “Student Data: People and Family”
    域提供安全性)上的
    “具有多个角色”
    报告字段。
第三方可以执行以下操作:
  • 登录其帐户,并代替学生管理已启用的任务。
  • 如果适用,使用
    “关联现有的 Workday 帐户”
    任务(由“Student Core”功能区域中的“
    Self Service: Student Proxy
    ”域提供安全性)关联到他们在机构中的现有员工帐户。