步骤:设置第三方访问权限
您可以添加第三方来管理学生帐户。示例:您可以让家长代替学生进行付款或查看经济资助组合。您还可以将现有员工账户关联到第三方账户。
学生还可以通过自助服务创建和管理此第三方。
我们在移动端
以第三方身份打印学生对账单
(由“Student Financials”功能区域中的“Self-Service: Student Proxy Finances”
域提供安全性)。第三方可以访问此移动端报告来打印学生对账单。- 在“Student Core”功能区域中,配置“Third Party Permissions Event”业务流程和安全策略。
- (可选) 编辑业务流程。通过编辑“第三方权限事件”业务流程,您可以更改设置第三方访问权限的工作流。
- (可选) 为第三方设置多个学生。您可以允许第三方管理一个机构中的多个学生。您还可以将新的第三方账户与现有账户相关联,前提是两者的电子邮件地址匹配。
- 访问“配置隐私信息发布授权豁免”任务。编辑您机构的描述和确认文本。安全性:“Student Core”功能区域中的“Set Up: Student Privacy Waiter Text”域。
- 访问“添加亲友”任务。从学生个人资料的“个人”概要组中,单击“亲友”报告中的“添加”按钮。
- 关系类型:如果此字段为空,当您使用 Web 服务导入“亲友”类型时,Workday 将使用“代理关系”作为默认值。
- 是否为第三方用户?如果您希望此联系人代表学生在 Workday 中履行职能,请选中此复选框。
- 联系信息:在业务流程运行后,我们会向第三方发送一封电子邮件,其中包含用于访问 Workday 的信息。
安全性:“Student Core”功能区域中的“Student Data: People and Family”域。 - 根据您希望在“管理第三方权限”任务中可供选择的任务列表,启用或禁用以下域的安全策略:
- 自助服务:学生代理财务
- 自助服务:学生代理经济资助
- 自助服务:学生代理注册
- 自助服务:学生代理非官方成绩单
- 自助服务:学生代理查看成绩
请参见 步骤:启用功能区域和安全策略 - 访问“管理第三方的权限”任务。从“可供第三方用户使用的任务”版块中,选择第三方可以代替学生访问的任务。安全性:“Student Core”功能区域中的“Third Party Permissions Event”业务流程。
- (可选)将“Review Permissions for My Third Party”任务配置为以下业务流程的发起任务:
- 继续学生注册的入职事件
- 学生入职事件
您可以在业务流程中配置审批,使学生和其他审批人能够检查第三方权限。 - (可选)为第三方用户的主页配置“Academics for Third Party”面板。请参见 步骤:设置面板和平台页面。
您可以执行以下操作:
- 从“亲友”概要组查看第三方访问信息。单击“权限”以查看第三方用户以及为他们启用的任务。
- 现在,您可以识别在 Workday 中担任多个角色的第三方用户。使用“Student Proxy”业务对象(由“Student Core”功能区域中的“Student Data: People and Family”域提供安全性)上的“具有多个角色”报告字段。
第三方可以执行以下操作:
- 登录其帐户,并代替学生管理已启用的任务。
- 如果适用,使用“关联现有的 Workday 帐户”任务(由“Student Core”功能区域中的“Self Service: Student Proxy”域提供安全性)关联到他们在机构中的现有员工帐户。