创建学生豁免条目
您可以为学生提供的每项豁免或折扣创建豁免条目。
Workday会限制以下内容:
- 将机构或下级学术单位的豁免条目指定为“”。
- “经济资助授予年份”字段,为学生和机构的参与情况;出勤情况计划进行奖励年份。
- 访问“创建学生豁免条目”任务。您还可以从相关操作菜单中选择 ,以复制现有的学生豁免条目。Workday会将所有可配置字段复制到新的豁免条目,然后您可以对其更改。当您保存“”任务时, Workday会验证名称是否唯一,并为复制的条目创建一个唯一编号。
- 完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 停用(可选)选中此复选框可阻止用户在豁免付款时使用此豁免条目。优先级组控制此豁免可抵销的费用。支出种类用于汇总报告与豁免相关费用的工作标记。它也是在过账规则中使用的一个维度,以推动分类账账会计发展。无 FA 需求影响(可选)选择此选项,以从经济资助需求计算和封装中排除经济资助豁免。Workday会继续在“全部经济资助”报告中包括学生豁免。1098-T 影响选择豁免对 1098-T 计算的影响类型。如果您选择“减少季度TRE”, Workday会从学生符合条件的学费和相关费用 (QTRE) 中减去豁免,而不是将其记录为付款。示例:如果您为所有学生指定相同的学费,然后使用豁免来调整特定学生群体的学费,则可以使用此期权。当变更影响前些年的 1098-T 处理中的豁免时, Workday建议创建新的豁免条目以避免影响先前的计算。重设支出种类(可选)对于与机构关联的豁免,您可以选择一个未与学术单位“”关联的支出公司。如果您清除“重设支出公司”字段, Workday会将支出过账到学术单位所属的公司。您可以:- 从与该机构的公司处于同一层次结构的公司中进行选择。
- 请仅为与机构关联的豁免条目指定重设支出公司。
- 在存在学生豁免条目的交易后,不可编辑此字段。
可通过
“查找学生豁免条目”
报告查找豁免条目。如果您将豁免条目与豁免条目规则相关联,以便当您在 1 个或多个有效规则中使用该豁免条目时,我们在
“查看学生豁免条目”
报告的“用途
”选项卡上显示豁免条目规则。