为交易配置工作标记
安全性:“Common Financial Management”和“Worktags”功能区域中的
“Set Up: Enable Worktags”
域。您可以根据自己的业务需求,配置要在交易和任务中使用的工作标记。您可以设置工作标记,以执行以下操作:
- 简化数据输入。
- 无需执行某些自定义验证。
- 进一步区分关键数据,提高交易考核的有效性。
- 访问“维护工作标记用途”报告。
- 选择要配置的交易类型。完成配置:
选项 描述 会计日记账由于 Workday 将创建业务日记账,并且不存在适用于业务日记账的交易类型,因此 Workday 将应用“查看业务日记账”任务中的“会计日记账”交易类型配置。客户发票当您在客户发票标头中要求某个工作标记类型时,您可以在客户发票行上将该工作标记类型设置为可选项。如果您将客户发票标头上的工作标记类型设为可选,则可以在客户发票行中将其设为必选。如果您使用工作标记平衡,请在客户发票标头或客户发票行中要求填写平衡工作标记类型。项目当用户在交易中选择项目相关的工作标记时,Workday 会显示已配置的工作标记类型(项目、项目阶段或项目任务)。如果您要求使用“项目任务”工作标记类型,请排除“项目”和“阶段”工作标记类型,因为 Workday 根据项目任务来确定项目和阶段。Workday 根据项目阶段来确定项目。当您要求选择“项目阶段”工作标记类型时,请选择“项目任务”工作标记类型并排除“项目”工作标记类型。 - 单击“编辑工作标记用途”。
- 设置主要工作标记类型和其他工作标记类型。完成以下任务:
选项 描述 工作标记类型您最多可以为每个交易定义 10 种主要工作标记类型。Workday 定义可用的工作标记类型。工作标记类型可以是主要或其他,但不能同时是两种。不允许停用的值选择此选项可让 Workday 自动从提示和提示搜索中移除已停用的值,即使工作标记在交易日期处于有效状态也是如此。Workday 不会将您的选择应用于 Web 服务。必需对于具有拆分行的交易中的必需工作标记类型,请在拆分行中输入工作标记,而不要在行中输入工作标记。