设置财务信息显示选项
安全性：“Student Financials”功能区域中的以下域：
- 管理：学生费用处理
- 设置：学生财务
您可以显示有助于学生了解其财务状况的信息，并隐藏可能会使他们感到困惑的信息。
- 访问“维护机构学生财务选项”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 选择启用待处理费用选择此选项可显示学生账户的待定费用。待定费用使学生能够在注册包含费用的课程后立即估算成本，而不必等待费用过账到其账户。当学生支付待定费用时，Workday 会更新其账户余额，但在费用过账之前不会应用付款或创建会计信息。当您选择启用待定费用时，学生清洗期将无效，并且课程费用不会汇总。如果您计划使用学生清洗期间政策或汇总课程费用，请不要显示待定费用。允许刷新账户按钮选中后，除非同时选中“在注册高峰期间如果您选中此复选框，并且学生的帐户存在需要在注册高峰时间之外处理的费用和豁免，Workday 会向管理员显示“刷新帐户”按钮和以下状态：- 账户处于最新状态- 学生的账户处于最新状态。系统会为所有学术期间处理所有费用反应标记。
- 账户不是最新的- 学生的账户不是最新的。对于具有有效费用评估时间表的学术期间，存在有效的费用反应标志。
- 正在更新- 学生帐户具有当前正在更新费用、豁免、自动应用或冻结移除的学术期间。
- 账户活动概览卡片
- 查看学生帐户活动
- 查看学生金融机构账户
- 查看学生金融机构账户历史记录（按学术期间）
- 查看付款计划的学生金融机构账户历史记录
- 查看学生金融账户的未结费用和付款
- 查看交易汇总
账户未更新”状态：- 账户活动概览卡片
- 付款
- 作为第三方进行付款
- 学生自助服务：
- “查看立即到期的详细信息”选项卡
- “查看付款计划”选项卡
- “查看交易”选项卡
- 查看账户活动
- 以第三方身份查看账户活动
- 查看学生帐户活动
显示刷新按钮”复选框，否则在注册高峰时段将不会显示“允许刷新帐户”按钮。Workday 将租户的注册高峰时间定义为以下时间之前的 5 分钟和之后的 5 分钟：- 在“维护学术期间日期控制”任务中指定的开放登记开始时间。
- 在“维护学术期间注册预约”任务中设置的登记预约的开始时间。
在高峰注册期间显示刷新按钮（可选）选中此项可在需要时显示“账户刷新”按钮。在学生付款中隐藏学术期间为避免混淆，您可以向学生和第三方用户隐藏学生付款交易的学术期间。此选项不会向管理员隐藏学术期间。Workday 会将学生付款与学生支付的学术期间相关联，即使这些付款原本用于不同的学术期间。示例：在 8 月，学生为 9 月开始的秋季学期支付费用。Workday 会将付款与夏季学术期间相关联，而不是与秋季学术期间相关联。允许代理接收主动型逾期余额通知如果您已添加电子邮件地址，请选择此选项以包括向第三方用户发送的主动通知电子邮件。要使用此功能，您还必须选择：- “管理第三方的权限”任务中的以下两个复选框：
- 付款
- 学生财务主动通知
- “配置逾期冻结指定”任务中的代理消息。
学生对账单报告布局为您机构的学生选择对账单报告布局。在每晚编排作业中处理学生赞助方合同选择此选项可每晚自动支付赞助方合同款项。如果您选中此复选框，并且赞助方合同符合以下条件，则赞助方合同将在学生每晚作业编排期间在“支付付款”作业中进行支付：- 匹配相关的学术期间、支出日期、机构等。
- 符合支出适用资格条件。
- 符合支出时间表条件。
在使用“支付付款”作业手动支付后，赞助商合同资金将不会在每晚编排中支付。请参见 支付学生赞助方合同付款。允许单独评估每个注册选中此项可在以下任务中显示此复选框，以评估重复 3 次或 3 次以上课程的注册情况：- 复制基于学生注册的费用
- 创建基于学生注册的费用
- 编辑基于学生注册的费用
将“独立评估每个注册”复选框添加到“基于注册的费用”后，您必须取消选中“基于注册的费用”以禁用此选项。