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上次更新时间 ：2023-09-08
概念：采办条目

概念：采办条目

在 Workday 中，采办条目表示您可以对其执行以下操作的标准货物和服务：
  • 请购
  • 开具发票
  • 订购
  • 接收
  • 存货
  • 跟踪
Workday 使用以下类型的采办条目：
条目
描述
供应商合同
采购条目
通过内部目录提供的标准货物和服务。
您可以创建和维护采购条目，以执行以下操作：
  • 设置基本计量单位 (UOM)、库存计量单位和转换系数等其他属性，以管理库存条目存货。
  • 通过将采购条目与供应商目录条目以及 Web 条目相关联来表示产品或制造条目。示例：多家供应商提供的纱布。
  • 生成存货报告。示例：报告您的公司采购了多少支笔（不考虑类型和品牌）。
  • 跟踪在未签订合同的情况下采购的条目。
采购条目价格表示条目的标准或通用定价。如果条目为制造商条目，则采购条目价格表示制造商标价。
采购条目价格用于预算和审批目的，并不代表与供应商签订的合同协议。
包含供应商信息的“采购条目”
包含供应商信息的采购条目保留了标准采购条目功能，而且还包括有关采购条目的供应商详细信息。
您可以将采购条目与供应商信息相关联，以执行以下操作：
  • 使用供应商信息填充采办文档，例如计量单位、单价和提前期。
  • 为折扣和特价条目设置高级定价规则。
  • 针对 1 个采购条目设置多个供应商的寻源优先级。
采购条目的供应商信息可表示与特定供应商订立的合同定价或标准定价。
当您维护供应商合同中的供应商信息时，Workday 会根据有效的采办交易填充这些合同。
您可以使用供应商合同来跟踪支出。
供应商目录条目
构成在 Workday 中托管的供应商目录的货物，也称为目录条目。申请人可以直接通过请购采购供应商目录条目。
目录条目价格代表与特定供应商订立的合同定价。
Web 条目
您向 Workday 外部托管的供应商网站或供应商网络（市场）进行外部采购的货物的供应商条目。
Web 条目价格表示与特定供应商订立的合同定价或标准定价。
非目录条目
当您的租户中不存在条目时，您可以申请非目录条目，并提供条目描述。
不存在合同价格协议。