设置存货的采购条目
您可以为您订购、入库和发货的每个存货条目定义重要信息，包括：
- 价格
- 供应商信息
- 用于订购、库存和发货的计量单位。
- 条目自动补货的库存水平阈值。
- 详细标识信息，例如序列号。
您还可以在这些详细信息发生变更时（例如在供应商调整条目价格或发货数量时）对其进行编辑。
- 访问“创建采购条目”任务。
- 填写标头时，请参考以下信息：
选项 描述 支出种类使用支出种类为条目指定会计规则和成本核算。支出种类会填充某些字段。您可以使用支出种类将条目定义为库存条目或非库存条目。非库存条目是指支出种类未选中“库存条目”复选框的采购条目或供应商条目。示例：具有“台灯”或“打印机墨粉”等条目的“办公用品”支出种类。办公用品未标记为库存条目。条目编号输入 Workday 可以显示和跟踪的识别字符串。Workday 建议您输入条目编号或制造商编号。 - 填写“条目概览”选项卡时，请参考以下信息：
选项 描述 首选选中此项可将采购条目设置为请购期间的首选条目。Workday 会在以下位置显示“首选”：- 条目图标上的“请购”Worklet。您可以在该 Worklet 中按偏好进行排序。
- “搜索目录”条目名称旁边带有标记图标的搜索框。您可以按首选条目筛选结果。
Currency当您将采购条目添加到以下项时，Workday 会将条目的单价转换为交易币种：- 请购
- 采购单
- 供应商发票
- 发票调整行
包装规格要填充计量单位，请按照受支持的格式输入包装规格：- 从大到小输入每个计量单位，以基本计量单位结尾。
- 用斜杠分隔各个计量单位，并在数字和计量单位之间输入一个空格。
示例：箱/10 盒/100 件。在此示例中，每箱包含 10 盒，每盒包含 100 件。Workday 可以通过计量单位名称、联合国贸易便利化与电子业务中心通用代码或 EDI 代码来识别计量单位。填充计量单位单击此选项可根据您输入的包装规格填充“计量单位”网格中的“计量单位”列。默认为服务请求选中此复选框可将条目指定为服务条目。创建请购时，该条目将显示在“服务”行中。如果清除此复选框，则条目将显示在请购的“货物”行中。您可以使用当您标记库存条目的支出种类时，您可以在采办文档的货物行和服务行中使用服务条目。“搜索目录”选项访问服务条目。默认纳税适用性您选择的值将取代采办行中的“支出种类的默认纳税适用性”值。会计处理当您为采购条目选择支出种类时填充。对于符合以下条件的条目：- 进行存货会计处理，Workday 在入库时将其视为资产，并在员工签发、转移或向下调整时将其计入费用。
- 费用会计处理：Workday 在入库时将其计入费用，并跟踪其数量余额。
批号控制选择此选项可要求在存货交易和采购单接收中提供批号。如果您选中此复选框，则会显示“批次选项”版块。您无法对按小数数量存储的库存条目应用批号控制。序列号控制类型选择“发货序列号”可要求在采购条目签发或发货时使用序列号。当您未选择“跟踪条目”时会显示此选项。如果选择“完整序列号”，则需要在条目的整个生命周期内提供序列号。您不能对按小数数量存储的库存条目应用序列控制。您只能使用条目的基本计量单位存储序列控制条目。备注当不同的最终用户与之交互时，您可以使用此字段添加和更新有关条目变更的备注。您还可以在以下页面上查看对采购条目的备注：- 相关操作菜单中的条目预览
- “查看采购条目”报告。
仅使用条目制造商选择此选项可仅启用您在采购条目的批次中指定的制造商。入库提醒期（天）输入在“存货入库”任务中为采购条目显示到期日期错误和警告的天数。出库提醒期（天）输入在“存货快速签发”和“存货拣货”任务中为采购条目显示到期日期错误和警告的天数。申请实体选择您希望将采购条目限制到的申请实体。选择后，只有这些实体可以请购条目。限定的采购条目列表选择要将条目添加到的现有采购条目列表。Workday 仅允许申请实体购买在该列表中选择的条目 - 填写“计量单位”网格时，请参考以下信息：
选项 描述 使用情况您可以为计量单位选择以下用途：- “订购”，以填充“供应商信息”选项卡中的计量单位。
- 选择“库存”，以在“存货场所选项”选项卡和定期自动补充交易提示中填充计量单位。
- “使用单位”，用于标识您的企业或客户使用产品时使用的计量单位。
转换系数输入构成条目其他计量单位类型的基本计量单位 (UOM) 数量。订购时的默认值选择当“供应商信息”选项卡中没有为采购条目提供有效的订购计量单位时，您要在采办交易中填充的计量单位。库存的默认值选择当存货场所没有为采购条目提供默认库存计量单位时，您要在存货交易中填充的计量单位。您可以在“存货场所选项”选项卡中选择默认库存计量单位。签发时的默认值选择当存货场所没有为采购条目提供默认签发计量单位时，您要在存货交易中填充的计量单位。您可以在“存货场所选项”选项卡中选择一个默认签发计量单位。 - （可选）在“条目的其他编号”选项卡中，输入要与采购条目关联的条目其他编号的详细信息。当您配置条目的其他编号时，Workday 会将其他编号类型指定给您为采购条目选择的所有支出种类。
- 填写“存货场所选项”选项卡时，请参考以下信息：
选项 描述 场所的条目状态“限制采购”状态会筛选掉以下交易中的条目：- 变更单
- 采购单
- 职务申请
- 为请购寻源
- 供应商延期交付
将“停用”条目状态与“限制采购”条目状态结合使用，更精细地管理条目状态，从而更好地为采购和生命周期终止流程和策略提供支持。即时制订购您可以使用特定存货场所的即时制订购计量单位为条目补货。选中此复选框后，Workday 会将“补货计量单位”字段限制为您在条目的“供应商信息”选项卡上配置的即时制计量单位。有效签发计量单位选择您希望当申请人在存货场所为该条目创建请购或库存申请时可用的计量单位。默认签发计量单位选择创建以下项时要使用的计量单位：- 库存申请
- 补货订单
履约提前期当您向特定存货场所申请条目时，使用此字段可计算库存申请的预期履约日期。示例：您输入 3 天，则库存申请的预期履约日期将为当天加上 3 天。使用预留选择此选项可在场所级别为条目启用存货预留。再订购点（数量）当算出的存货水平降至此再订购点以下时，Workday 会触发补货。安全库存您希望持有的额外库存量，以降低缺货风险。Workday 会在自动计算再订购点时使用此字段。现有存货的目标供应天数输入您希望拥有的最小存货量（以库存天数为计量单位）。Workday 会在自动计算再订购点时使用此字段。现有存货的最大目标供应天数输入您希望拥有的最大存货量（以库存天数为计量单位）。Workday 会在自动计算再订购点时使用此字段。ABC 分类使用 ABC 方法进行盘点时，请为此条目输入具有所需盘点频率的 ABC 分类。批号控制如果选择此选项，则要求在特定存货场所的条目的存货交易和采购单接收中提供批号。您无法对按小数数量存储的库存条目应用批号控制。序列号控制类型选择“发货序列号”可要求在特定存货场所签发或发货采购条目时使用序列号。如果选择“完整序列号”，则需要在条目的整个生命周期内提供序列号。您不能对按小数数量存储的库存条目应用序列控制。您只能使用条目的基本计量单位存储序列控制条目。入库提醒期（天）输入在“存货入库”任务中为特定存货场所的条目显示采购条目到期日期错误和警告的天数。出库提醒期（天）输入在特定存货场所的“存货快速签发”和“存货拣货”任务中，为采购条目显示到期日期错误和警告的天数。补货计量单位您可以在补货计量单位中定义采购条目的存货场所级别再订购点。当采购条目在该存货场所的现有数量低于补货计量单位中的再订购数量时，Workday 会发起补货流程。您选择的“补货类型”还决定了用于补货申请的数量和计量单位：- 固定的再订购数量- Workday 使用“固定的订购数量”和“固定的订购计量单位”来创建补货申请。
- 最小/最大- Workday 使用“最大数量”和“补货计量单位”来确定条目的补货数量。当您选择“创建请购”作为补货选项时，产生的补货请购将包含采用默认订购计量单位的舍入后的补货数量。如果您选择“创建库存申请”补货选项，则产生的补货请购将包含舍入后的补货数量，该数量采用存货履约场所的条目默认签发计量单位。
补货选项要使用您为存货场所配置的补货条件，请将此选项留空。向患者收费使用此提示可启用或重设条目上的“向患者收费”。在“编辑租户设置 - 财务”任务中，选中“启用医疗保健选项”复选框以显示提示。日均使用量（基本计量单位）当您运行“计算存货日均使用量”任务时，Workday 会重设您输入的使用量。首选供应商提前期（天）当您运行“计算首选供应商提前期”任务时，Workday 会重设您输入的提前期。再订购创建自指定发起收费和替换订单的操作。寄售再订购点（数量）以基本计量单位输入您希望存放在存货场所的寄售条目的最小数量。当算出的存货水平降至此再订购点以下时，Workday 会触发补货。最大寄售数量以基本计量单位输入存货场所中寄售条目的最大数量。补货运行后，将补货至最大数量。合并交易选择此选项可将存货交易合并到收费和替换请购以及采购单的 1 行中。 - （可选）在“替代条目”选项卡中，配置采购条目的替代条目。
- 在“用途”选项中，选择“存货”以启用替代拣货功能。替代条目和原始采购条目必须具有相同的：
- 支出种类跟踪方法
- 基本计量单位
您为一家医院仓库订购并接收手套。手套按箱发货，但仓库员工需要按包入库。每箱有 5 包。您可以配置包与箱之间的交易数量转换。Workday 会将箱数转换为仓库员工需要入库的包数。
将存货入库。
访问
“条目变更日志”
报告，跟踪对采购条目属性所做的任何变更。