设置时需考虑的事项：条目定价
在规划如何在 Workday 中配置和使用采办条目定价时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
您可通过以下方式维护采购条目的定价：
- 采购条目：通用条目的标准定价，以及关联的供应商条目的供应商定价。
- 供应商合同：通过合同来确定每次订购该条目的准确预期价格以及计量单位 (UOM)。
- 目录条目：供应商条目的供应商定价。
功能优势
条目类型 | 功能优势 |
|---|---|
采购条目 | 借助通用定价和供应商定价，您还可以：
|
目录条目 | 借助特定供应商条目的供应商定价，您还可以：
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供应商合同 | 依据条目的数量和计量单位进行定价，您可以：
|
用例
用例 | 描述 |
|---|---|
对具有多个供应商的制造商条目进行集中式定价和包装信息管理 | 使用采购条目。
如果您在采购条目任务的“供应商信息”选项卡中配置了供应商，则在申请人运行“搜索目录”任务时，每一个供应商条目均会显示为一个采办选项。 如果您在 “维护功能的启用/禁用选择” 报告中选择启用 “请购体验统一” 功能，我们会将您从 “搜索目录” 任务引导至 “请购” Worklet 中的目录搜索，以进一步简化请购流程。请参见： 在“请购”Worklet 中创建请购。 |
对合同协议所规定的条目计量单位和数量进行定价 | 使用供应商合同。
您：
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在通过供应商合同创建的采购单和发票上采用合同定价 | 使用供应商合同。 |
供应商提供的特定条目的供应商定价 | 使用目录条目。
申请人可以使用“搜索目录”任务浏览这些可选择的货物。 如果您在 “维护功能的启用/禁用选择” 报告中选择启用 “请购体验统一” 功能，我们会将您从 “搜索目录” 任务引导至 “请购” Worklet 中的目录搜索，以进一步简化请购流程。请参见： 在“请购”Worklet 中创建请购。 |
因公司和寄送地点而异的合同定价 | 在采购条目任务中设置供应商合同定价，而非使用合同货物行。 |
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您是否跟踪所采购条目的供应商定价？ | 借助采购条目和目录条目，您可以针对普通订购和即时制订购计量单位设置供应商定价。 |
您是否有条目的合同定价？ | 通过供应商合同，您可以针对条目的计量单位和数量设置合同定价。当您直接通过供应商合同创建采购单和发票时，Workday 建议您使用供应商合同货物行进行定价。
如果使用合同来跟踪某个条目的不同支出及定价，您可以在采购条目任务中定义供应商合同定价。 |
条目的定价可发生哪些变化？ | 您可以通过“创建采购条目”任务来最大程度地实现定价灵活性。
您可以在“供应商信息”选项卡中为条目设置常规供应商定价。 如果您对同一个供应商条目的定价有所不同，可以使用 “高级定价” 网格。示例：供应商定价因公司、收件地点和供应商合同而异。应用高级定价时，您只能在条目的标头级别应用供应商合同。您不能将高级定价应用于供应商合同行。您还可以在 “条目概览” 选项卡中设置通用条目定价。当没有其他有效价格时，此定价将填充在交易中。 |
您和供应商是否会合作更新定价？ | 供应商可以使用供应商门户将包含定价的目录条目加载至您的 Workday 租户中。他们还可以利用集成来加载供应商目录，以及关联的价格。 |
您是否希望将条目的访问权限限定于特定的安全组？ | 您可以使用基于段的安全性来保护目录条目。 |
一般而言，何时应使用供应商合同进行定价？ | 您可以在以下情况下，使用供应商合同进行定价：
|
您是否通过采购组织 (GPO) 管理合同？ | 您可以配置多供应商和多参与者供应商合同，以填充供应商条目。多个公司可以使用同一个合同，从不同的供应商处订购相同的条目。此外，您还可以控制可以访问合同的公司。 |
一般而言，何时应使用采购条目进行定价？ | 当您跟踪来自多个供应商的各个条目的定价时，请使用采购条目任务进行定价。您可以为标准采购条目计量单位和供应商设置采购条目定价：
|
一般而言，何时应使用采购条目线性定价？ | 无论订购的计量单位和数量如何，当您以同一价格针对基本单位支付费用时，都请使用采购条目线性定价。选中采购条目任务中的“基于转换系数计算价格”复选框，以启用线性定价。 |
建议
- 为确保数据完整性，如果您在采购条目任务中添加了供应商合同，则请勿在供应商合同的货物行中添加采购条目。
- 当您直接通过供应商合同创建采购单和发票时，Workday 建议您使用供应商合同货物行进行定价。
要求
您必须将目录条目的供应商目录与供应商合同相关联。否则，您将无法在您的租户中使用这些目录条目。
限制
设置 | 限制 |
|---|---|
目录条目 | 您无法针对以下值的组合设置定价（高级定价）：
仅当您将目录条目与采购条目相关联时，才能将目录条目与 Workday Inventory（Workday 存货）结合使用。 |
供应商合同 | 对于供应商合同行，您无法灵活为采购条目定价。为了实现定价灵活性，请将供应商合同添加至采购条目任务中的“高级定价”网格。您无法将条目添加为供应商合同中的货物并将高级定价应用于这些条目。 |
租户设置
在“编辑租户设置 - 财务”任务的“采办”版块中，您可以启用：
- 采购条目任务中的目录条目编辑功能。
- 限制提示功能，以便它们仅显示您为条目设置的计量单位。这可确保用户选择已与价格关联的计量单位。
安全性
Workday 会将：
- 目录条目的访问权限限定于“Supplier Contracts”功能区域中的“目录加载” 业务流程。
- 供应商合同的访问权限限定于“Supplier Contracts”功能区域中的“供应商合同事件”业务流程。
- 供应商合同修订的访问权限限定于“Supplier Contracts”功能区域中的“供应商合同修订事件”业务流程。
在“Procurement”功能区域中为采购条目配置以下域：
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Set Up: Purchase Item
| 拥有此域访问权限的用户可以设置采购条目，并查看相关报告。 |
View: Purchase Item
| 拥有此域访问权限的用户可以查看特定采购条目。 |
业务流程
业务流程 | 需考虑的事项 |
|---|---|
目录加载
| 配置此流程以流转目录加载，以便进行检查和审批。 |
采购条目支出种类变更申请
| 配置此流程以流转支出种类变更请求审批通知。 |
更新供应商条目事件
| 配置此流程以转送使用 Web 服务更新的采购条目供应商信息，以便进行检查和审批。
Workday 以“Import Supplier Items”Web 服务作为“更新供应商条目事件”业务流程的发起操作。 |
供应商合同事件
| 配置此流程以流转新的或更新后的供应商合同，以便进行检查和审批。 |
供应商合同修订事件
| 配置此流程以流转对供应商合同做出的修订，以便进行检查和审批。 |
报告
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
存货支出种类变更对会计处理的影响
| Workday 将在此报告中记录贷方和借方工作标记及金额。可以使用此报告来协助处理任何必要的日记账分录。 |
查找采购条目支出种类变更申请
| 通过此报告，您可以查看已提交的支出种类变更申请。 |
查看供应商目录
| 您可以查看供应商目录以及每个目录条目的详细信息，例如基本计量单位和当前默认单价。 |
供应商目录工作区
| 您可以查看租户中的所有供应商目录、加载供应商目录条目，或深入挖掘每个供应商目录的目录条目信息。 |
查看采购条目
| 您可以查看采购条目的所有设置信息。 |
查找供应商合同
| 您可以搜索包含您已知的值的供应商合同。示例：供应商、公司或采购员。 |
查看供应商合同
| 无论您是设置采购条目定价还是目录条目定价，均可查看供应商合同信息和定价。 |
您可以使用以下数据源生成条目的自定义报告：
- Catalog Items (Indexed)
- Catalog Load Request (Indexed)
- Index Procurement Item
- Purchase Items (Indexed)
- Procurement Items
- Supplier Item Details (Indexed)
- Supplier Item Import Request
集成
您可以使用以下 Web 服务更新条目定价：
条目类型 | Web 服务 |
|---|---|
目录条目 |
|
采购条目 | 对于常规采购条目信息，请使用以下 Web 服务：
对于采购条目的供应商信息，请使用以下 Web 服务：
|
供应商合同 |
|
其他影响
在“编辑公司采办选项”任务中，您可以为以下条目的请购启用计量单位和价格变更：
- 目录条目
- 采购条目
- 库存的采购条目
关系和关联点
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
存货 | 当您将 Workday Inventory 与目录条目一起使用时，请使用目录加载或采购条目任务将目录条目与采购条目相关联。
这可确保您可以使用“Inventory”功能区域中的“存货入库”任务。 |
供应商账户 | 在供应商门户任务中，供应商可以从您在租户中为发票文档设置的计量单位列表中选择账户。 |