维护采购条目申请类型
- 创建采购条目申请模板。
- 在“Procurement”功能区域中，设置“采购条目批量维护申请”和“申请新增采购条目”业务流程。
您可以使用工作表模板和问卷创建申请类型，并启用多个工作流来维护条目信息。
创建采购条目申请类型以匹配以下业务流程：
- 采购条目批量维护申请
- 新增采购条目申请
- 访问“维护采购条目申请类型”。完成此任务时，请参考以下信息：选项需考虑的事项申请新增采购条目选中此项可为“申请新增采购条目”任务和“新增采购条目申请”业务流程启用工作流。批量维护采购条目选择此选项可启用“批量维护采购条目”任务的工作流和“采购条目批量维护申请”业务流程。对于条目的其他编号字段具有有效值的模板，我们建议您不要选择请考虑“批量维护采购条目”任务的以下选项：
- 从现有条目中选择：申请人可以搜索要更新的采购条目。
- 生成空工作簿：申请人使用空工作簿来加载新条目信息。
- 计算建议的再订购点：申请人使用“计算建议的再订购点”任务更新条目信息。
- 搜索外部目录：申请人可以搜索、检查、编辑和增强外部条目目录中存储的各个条目。
- 批量外部编号搜索：申请人可以创建模板，用于批量检查、编辑和增强外部条目目录中的条目。 您可以使用由特定的唯一编号组成的列表进行搜索。
“从现有条目中选择”选项。这些字段仅受“申请新增采购条目”选项的支持。主要工作簿模板我们建议您按以下顺序对条目信息的工作表模板进行排序：- 采购条目信息
- 供应商条目信息
- 供应商计量单位和定价
- 供应商寻源规则
- 高级定价
- 存货场所属性
当您选择“申请新增采购条目”选项时，主要工作簿模板不适用，因为该任务使用空白工作簿来加载新的采购条目。扩充型工作簿模板打开并创建主要工作簿后，您可以添加扩充型工作簿，以在同一申请中维护其他条目信息。例如：您批量维护采购条目以更新“条目概览”选项卡，并添加扩充型工作簿以更新“存货场所选项”选项卡。仅当您为业务流程中的每个模板配置了扩充型步骤时，扩充型工作簿才可用。如果您没有为相应的业务流程步骤选择扩充型模板，Workday 将跳过这些业务流程步骤。