创建供应商目录并加载条目
- 配置“目录加载”业务流程和安全策略。
- 安全性：“Supplier Contracts”功能区域中的“Process: Supplier Catalog”和“Self-Service: Supplier Contact - Catalogs”域。
- 为条目配置供应商合同。
您可以创建供应商目录，加载具有计量单位 (UOM) 和单价的目录条目，并将计量单位与条目的其他编号相关联。然后，您可以流转目录加载请求以供检查和审批。
- 访问“创建供应商目录”任务。
- 单击“加载条目”以访问“目录加载请求”任务。选项描述生效日期您正在创建、更新或停用的目录条目的日期。选择要更新的现有条目选择此选项可将现有目录条目添加到目录加载请求中，以便您对其进行更新或停用。
- 单击“确定”。
- 单击“详细信息”选项卡，并参考以下信息：
选项 描述 默认提前期（天）您可以在添加条目时更改此提前期。但是，如果您未指定条目的提前期值，Workday 将默认使用在此字段中输入的值。为采购单的文档日期与预期交付日期之间的天数指定一个值。- Workday 使用提前期加上文档日期来计算采购单的截止日期。
- 如果存在多个提前期，Workday 会按以下优先顺序选择提前期：
- 在供应商条目或目录条目上指定了提前期。
- 为供应商指定的提前期。
- 租户中指定的提前期。
- 单击“条目”选项卡上的“添加”以添加供应商条目，并参考以下信息：
选项 描述 目录条目要更改现有目录条目，请从提示中选择一个目录条目。采购条目选择要与供应商目录条目关联的采购条目。您可以使用关联采购条目的条目编号来搜索目录条目。Workday 会显示与采购条目关联的匹配采购条目和目录条目。如果您存储了采购条目的供应商信息，Workday 会建议您先选择采购条目，然后再输入其他信息。这可确保供应商数据的一致性。操作Workday 会自动将该字段填充为“更新”。您可以使用以下选项重设此选项：- 停用：您无法为新的请购或采购单选择停用的目录条目。
- 无变更：自上次目录加载以来，目录条目未发生变更，因此无需在生效日期进行进一步处理。
供应商条目编号输入供应商条目编号以添加目录条目。当您选择现有目录条目时，系统会根据目录条目自动填充该字段。商品代码选择标准产品分类代码。示例：UNSPSC 或 NIGP。支出种类当您选择此条目作为交易中的工作标记时，Workday 会自动将其种类包括为工作标记。基本计量单位关联到采购条目时填充。否则，Workday 建议您在定义多个计量单位时输入基本计量单位。包装规格输入或更新条目的包装规格，使用户能够了解不同的计量单位及其转换系数。示例：CS/10 盒/200 件如果您在目录加载过程中将采购条目与目录条目相关联，Workday 会自动填充采购条目的包装规格。提前期如果您已定义“默认提前期（天）”，则系统会将其填充到此处。 您可以为条目指定不同的提前期。如果存在多个提前期，Workday 会根据这些提前期的优先顺序来选择提前期。在以下日期指定的提前期：Workday 使用“提前期”加上“文档日期”来计算采购单上的“截止日期”。- 供应商条目或目录条目（此字段中的值）。
- 供应商
- 租户
注：如果货物行中未填充截止日期，Workday 会使用采购单中的“标头截止日期”来填充相应的货物行。条目 URL如果供应商有网站可用于访问有关目录条目的更多详细信息，请输入 URL。条目标记与目录条目、外部采购条目或采购条目关联的条目标记。 - 填写“订购计量单位”和“即时制订购计量单位”版块时，请参考以下信息：
选项 描述 转换系数输入构成该计量单位的基本计量单位数。Workday 建议您使目录条目与关联采购条目的转换系数值保持一致。在采办文档中，Workday 会根据您与所选目录条目关联的采购条目来填充“转换系数”。提前期计量单位的提前期会重设条目的提前期。默认选择 1 个计量单位作为订购时的默认计量单位。 - 在“条目的其他编号类型”版块中，为适用的“条目编号类型”指定值和计量单位。当您在“维护条目编号类型显示选项”任务中为供应商目录条目配置主要条目编号时，Workday 最多可在列中显示 3 个条目编号。您可以在“条目的其他编号”列中选择未标记为主要条目编号的其余条目。 请参见 定义条目的其他编号类型。
批准目录加载请求后，目录加载将显示：
- 条目是新增条目、已更新条目、已停用条目还是未更改条目。
- 价格差额百分比（如适用）。
- 流转目录加载请求以供审批。
- 将目录关联到供应商合同。