创建供应商目录并加载条目
- 配置“目录加载”业务流程和安全策略。
- 安全性：“Supplier Contracts”功能区域中的“Process: Supplier Catalog”和“Self-Service: Supplier Contact - Catalogs”域。
- 为条目配置供应商合同。
您可以创建供应商目录，加载目录条目及计量单位 (UOM) 和单价，并将计量单位与条目的其他编号相关联。然后，您可以流转目录加载请求以供检查和审批。
- 访问“创建供应商目录”任务。
- 单击“加载条目”以访问“目录加载请求”任务。选项描述生效日期您正在创建、更新或停用的目录条目的日期。选择要更新的现有条目选择此选项可将现有目录条目添加到目录加载请求中，以便您更新或停用这些条目。
- 单击“确定”。
- 单击“详细信息”选项卡，并参考以下信息：
选项 描述 默认提前期（天）您可以在添加条目时更改此推荐人选期。但是，如果您没有指定条目的推荐人选期值，Workday 将默认使用在此字段中输入的值。指定采购单文档日期与预期交付日期之间的天数值。- Workday 使用提前期加上文档日期来计算采购单的截止日期。
- 如果存在多个推荐人选期，Workday 会按以下优先顺序选择推荐人选期：
- 在供应商条目或目录条目上指定的提前期。
- 为供应商指定的提前期。
- 租户中指定的提前期。
- 单击“条目”选项卡中的“添加”以添加供应商条目，并参考以下信息：
选项 描述 目录条目要更改现有目录条目，请从提示中选择一个目录条目。采购条目选择要与供应商目录条目关联的采购条目。您可以使用关联采购条目的条目编号来搜索目录条目。Workday 会显示与采购条目关联的匹配采购条目和目录条目。如果您存储了有关采购条目的供应商信息，Workday 建议您在输入其他信息之前选择采购条目。这可确保供应商数据的一致性。操作Workday 会自动将该字段填充为“更新”。您可以使用以下选项重设此选项：- 已停用：：您不能为新的请购或采购单选择已停用的目录条目。
- 无变更：自上次目录加载以来，目录条目未发生变更，且无需在生效日期进行进一步处理。
供应商条目编号输入供应商条目编号以添加目录条目。如果您选择现有目录条目，该字段会根据目录条目中的信息自动填充。商品代码请选择标准产品分类代码。示例：UNSPSC 或 NIGP。支出种类如果您选择此条目作为交易中的工作标记，Workday 会自动将其种类作为工作标记包括在内。基本计量单位如果关联到采购条目，则会填充该字段。否则，Workday 建议您在定义多个计量单位时输入基本计量单位。包装规格输入或更新条目的包装规格，让用户能了解不同的计量单位及其转换系数。示例：箱/10 盒/200 件如果您在目录加载过程中将采购条目与目录条目相关联，Workday 会自动填充采购条目的包装规格。提前期如果您已定义默认提前期（天），则它将在此处填充。 您可以为条目指定不同的提前期。如果存在多个推荐人选期，Workday 会根据这些提前期的优先顺序来选择推荐人选期。在以下日期指定的提前期：Workday 使用“提前期”与“文档日期”来计算采购单的“截止日期”。- 供应商条目或目录条目（此字段中的值）。
- 供应商
- 租户。
注：如果货物行中未填充任何截止日期，Workday 将使用采购单中的“标头截止日期”来填充相应的货物行。条目 URL如果供应商提供网站以用于访问有关目录条目的更多详细信息，请输入该网站的 URL。条目标记与目录条目、外部采购条目或采购条目关联的条目标记。 - 填写“订购计量单位”和“即时制订购计量单位”版块时，请参考以下信息：
选项 描述 转换系数输入构成该计量单位的基本计量单位数。Workday 建议您将目录条目和关联的采购条目之间的转换系数值保持一致。在采办文档中，Workday 会填充与所选目录条目关联的采购条目中的“转换系数”。提前期计量单位的推荐人选期会重设条目的推荐人选期。默认选择 1 个计量单位作为订购时的默认计量单位。 - 在“条目的其他编号类型”版块中，指定适用的条目编号类型的值和计量单位。当您在“维护条目编号类型显示选项”任务中为供应商目录条目配置主要条目编号时，Workday 最多在列中显示 3 个条目编号。您可以在“条目的其他编号”列中选择未标记为主要条目编号的剩余条目。 请参见：定义条目的其他编号类型 。
批准目录加载请求后，目录加载将显示以下内容：
- 条目为新建、已更新、已停用还是未更改。
- 价格差异百分比（如适用）。
- 流转目录加载请求以供审批。
- 将目录关联到供应商合同：
- 从供应商合同的相关操作菜单中，选择。
- 在“目录条目定价”版块中，选择“目录条目”选项卡。
- 向网格中添加一行。
- 在“目录”提示中，选择“Catalogs for Supplier”，然后选择您创建的目录。
- 单击“提交”。