设置时需考虑的事项：目录条目
在规划如何配置和使用目录条目时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
目录条目使用供应商合同进行主要定价，代表供应商提供的目录中的特定条目。
您也可以让供应商将供应商目录加载到您的 Workday 租户中。
功能优势
使用供应商目录条目，您可以：
- 按供应商整理供应商信息，其中每个供应商目录都包含您的公司可以采购的目录条目。
- 允许申请人浏览请购的供应商目录。
- 通过允许供应商加载目录条目来改善供应商协作。
- 通过“供应商目录工作区”报告查看租户中的所有供应商条目信息。
用例
- 允许供应商将自己的目录加载到您的 Workday 租户中，从而改进协作流程。
- Workday 会自动将包含目录条目的请购寻源至采购单，从而减轻采购员的工作负担。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您当前是否在使用或计划使用采购条目？ | 在采购条目任务中，您可以在“供应商信息”选项卡中将供应商条目信息与采购条目相关联。使用采购条目，您可让申请人浏览他们可以轻松识别的通用条目。Workday 会根据您的采购条目设置，在请购单和采购单中填充正确的供应商信息。 |
您的公司如何使用供应商合同？ | 要在 Workday 和采办交易中使用供应商目录条目，您必须将供应商目录添加至已为目录条目启用的供应商合同类型中。
在您将目录条目添加至交易文档后，Workday 会填充供应商合同。这可确保合同定价为主要定价。 |
如何设置和更新供应商条目信息？ | 如果您的公司使用供应商目录条目和采购条目，则您必须单独更新条目信息，这会增加条目管理员的工作量。
您可以在目录加载期间将采购条目与目录条目相关联，从而允许在 Workday Inventory 中使用目录条目。 如果您可以在“供应商信息”选项卡中添加目录条目，您还可以使用“编辑租户设置 - 财务”任务，允许在采购条目任务中编辑目录条目。然后，当您在采购条目或供应商目录任务中编辑目录条目数据时，Workday 会同步这些数据。 |
您希望如何保护目录条目？ | 如果您已为关联的供应商合同使用了分段安全性，可将分段安全性用于“目录加载”业务流程。 |
您是否使用存货？ | 要使用“存货入库”任务，您必须在目录加载期间或在采购条目任务中将目录条目与采购条目相关联。
当您运行“存货入库”任务时，Workday 会将目录条目转换为关联的采购条目。 |
建议
请先设置采购条目，然后再加载供应商目录条目。这使您能够在目录加载期间将采购条目与目录条目相关联。
在采购条目任务的“供应商信息”选项卡中添加目录条目，以便您可以：
- 集中将多个目录条目关联至一个采购条目。
- 在选择采购条目时，在采办交易中填充寻源优先级为 1 的目录条目。
- 使用“存货入库”任务。
- 限制支出交易的计量单位 (UOM) 选择，确保用户仅使用您设置的计量单位。
- 允许在采购条目任务中编辑目录条目信息，以合并条目数据输入。
要求
要在 Workday 中加载供应商目录，您必须设置供应商合同，并将其与供应商目录相关联。
限制
如果您不允许在采购条目任务中编辑目录条目数据，则必须单独编辑目录条目和采购条目信息，并确保一致性，以免出现数据差异。
您不能使用“高级定价”表格，通过该表您可以按采购条目的供应商合同、公司、位置和收件地点配置其他定价。
租户设置
在“编辑租户设置 - 财务”任务中，您可以：
- 允许限制支出交易的计量单位 (UOM) 选择，确保用户仅使用您的公司设置的计量单位。
- 允许在采购条目任务中编辑目录条目信息，以合并条目数据输入。
安全性
在“Supplier Contracts”功能区域中，配置“目录加载”业务流程。
要使用分段安全性，请将合同安全段与您在“目录加载”业务流程中配置的段安全组相关联。
业务流程
使用“目录加载”业务流程，当员工发起“目录加载请求”任务时，将审批和任务流转至管理员。
如果您编辑采购条目任务中的目录条目数据，更新操作不使用该业务流程。
报告
您可以使用“供应商目录工作区”报告，按供应商目录深入挖掘目录条目。您可以在租户中编辑或查看所有供应商信息。
您可以在自定义报告中使用以下报告数据源：
- Catalog Item
- Item
- Purchase Item
- Unit of Measure Conversion Factor
您可以在供应商条目 Web 服务的自定义报告中使用“Supplier Item Import Request”报告数据源。
集成
您可以使用以下 Web 服务批量加载或更新供应商目录中的目录条目：
- Get Catalog Load
- Import Catalog Load
- Submit Catalog Load Request
允许在采购条目任务中编辑目录条目后，您还可以使用以下 Web 服务批量更新目录条目：
- Get Supplier Items
- Import Supplier Items
“Import Supplier Items”Web 服务是“更新供应商条目事件”业务流程中的发起操作。
关系和关联点
要在采购目录条目时使用“存货入库”任务，请将目录条目与采购条目相关联。当您收到目录条目时，Workday 会在“存货入库”任务中填充关联的采购条目。
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。