步骤:设置采办的采购条目
您可以将采购条目配置为标准货物和服务的内部主条目。通过配置条目设置选项和条目属性(例如订购计量单位)来设置采办的采购条目。您还可以通过以下方式设置采购条目:
- 供应商信息
- 高级定价
- 寻源优先级
- 存货场所选项
- (可选)访问“编辑租户设置 - 财务”任务。配置采购条目的编号生成器,以按照创建顺序为采购条目填充连续的条目编号。安全性:“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - Financials”域。请参见 参考信息:编辑租户设置 - 财务。
- (可选)在“编辑租户设置 - 财务”任务中,选中“为采购条目启用目录数据和定价”复选框。选择此选项可在采购条目任务中编辑目录条目信息,例如供应商条目编号和计量单位。
- (可选)在“编辑租户设置 - 财务”任务中,选中“启用患者费用信息”复选框。然后,Workday 会在采购条目的“患者费用信息”选项卡上显示“收入中心”提示。然后,您可以使用“维护收入中心”任务查看和选择条目的收入中心。
- (可选)访问“维护患者费用信息”任务以管理以下内容:
- 医疗保健通用程序编码系统 (HCPCS)。
- 将费用描述主代码 (CDM) 代码添加到临床文档中。
安全性:“Procurement”功能区域中的以下域:- “Set Up: Procurement”域
- 安全性:“Manage: Patient Charge Information”域
- 访问“更新采办条目图片”任务,将采购条目的图片上传到 Workday(最多 5 张)。
- 创建请购时,将条目添加到购物车。
- 使用“搜索目录”任务,查看您可以添加到请购中的采购条目的主要和次要供应商选项。如果您在“维护功能的启用/禁用选择”报告中选择启用“职务申请体验统一”功能,我们会引导您从“搜索目录”任务转到“请购”Worklet 中的目录搜索,以进一步简化请购流程。请参见 在“请购”Worklet 中创建请购。
- 使用“查找采购条目”报告来报告采购条目。您还可以创建可从“查看采购条目”报告访问的自定义报告。
- 两个标准报告,它们使用“Business View for Purchase Item Order Metrics”数据源来深入了解采购条目活动。数据源会包括采购条目,即使这些条目没有关联的活动也是如此。
- 采购条目使用情况报告:矩阵报告,提供不同采购单、最大单位成本以及订购、发货、接收和开具发票的总数量的汇总信息。
- 采购条目指标详细报告:此高级报告提供所有采购单及其关联行和交易的详细信息。
- 设置 Worksheets 以创建和维护采购条目信息。