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上次更新时间 :2025-09-19
步骤:设置采办的采购条目

步骤:设置采办的采购条目

您可以将采购条目配置为标准货物和服务的内部主条目。通过配置条目设置选项和条目属性(例如订购计量单位)来设置采办的采购条目。您还可以通过以下方式设置采购条目:
  • 供应商信息
  • 高级定价
  • 寻源优先级
  • 存货场所选项
  1. (可选)访问
    “编辑租户设置 - 财务”
    任务。
    配置
    采购条目的编号生成器
    ,以按照创建顺序为采购条目填充连续的条目编号。
    安全性:“System”功能区域中的
    “Set Up: Tenant Setup - Financials”
    域。
  2. (可选)在
    “编辑租户设置 - 财务”
    任务中,选中
    “为采购条目启用目录数据和定价”
    复选框。
    选择此选项可在采购条目任务中编辑目录条目信息,例如供应商条目编号和计量单位。
  3. (可选)在
    “编辑租户设置 - 财务”
    任务中,选中
    “启用患者费用信息”
    复选框。
    然后,Workday 会在采购条目的
    “患者费用信息”
    选项卡上显示
    “收入中心”
    提示。然后,您可以使用
    “维护收入中心”
    任务查看和选择条目的收入中心。
  4. (可选)访问
    “维护患者费用信息”
    任务以管理以下内容:
    • 医疗保健通用程序编码系统 (HCPCS)。
    • 将费用描述主代码 (CDM) 代码添加到临床文档中。
    安全性:“Procurement”功能区域中的以下域:
    • “Set Up: Procurement”
    • 安全性:
      “Manage: Patient Charge Information”
  • 访问
    “更新采办条目图片”
    任务,将采购条目的图片上传到 Workday(最多 5 张)。
  • 创建请购时,将条目添加到购物车。
  • 使用
    “搜索目录”
    任务,查看您可以添加到请购中的采购条目的主要和次要供应商选项。
    如果您在
    “维护功能的启用/禁用选择”
    报告中选择启用
    “职务申请体验统一”
    功能,我们会引导您从
    “搜索目录”
    任务转到
    “请购”
    Worklet 中的目录搜索,以进一步简化请购流程。请参见 在“请购”Worklet 中创建请购
  • 使用
    “查找采购条目”报告来报告采购条目
    。您还可以创建可从
    “查看采购条目”
    报告访问的自定义报告。
  • 两个标准报告,它们使用“Business View for Purchase Item Order Metrics”数据源来深入了解采购条目活动。数据源会包括采购条目,即使这些条目没有关联的活动也是如此。
    • 采购条目使用情况报告
      :矩阵报告,提供不同采购单、最大单位成本以及订购、发货、接收和开具发票的总数量的汇总信息。
    • 采购条目指标详细报告
      :此高级报告提供所有采购单及其关联行和交易的详细信息。
  • 设置 Worksheets 以创建和维护采购条目信息。