步骤:设置会计种类
您可以在逻辑上对相似的会计对象进行分组,以便进行过账、搜索和报告。您可以为以下对象建立会计种类:
- 企业资产
- 客户
- 应收账款核销
- 收入
- 支出
- 供应商
Workday 要求您为每个客户、供应商、条目、企业资产和核销指定一个种类。
- 创建种类,以对您要报告的支出种类类型进行分类。示例:资产、费用条目。
- 访问“维护客户种类”任务。创建种类,以对您的客户类型进行分类。示例:酒店业、科技业。安全性:“Common Financial Management”功能区域中的“Set Up: Customer Categories”域。请参见 步骤:设置安全权限。
- 访问“维护供应商种类”任务。创建种类,以对您要会计入的供应类型进行分类。示例:办公用品、公用事业。安全性:“Common Financial Management”功能区域中的“Set Up: Supplier Categories”。请参见步骤:设置安全权限。
- 添加种类,以对您需要跟踪和报告的收入类型进行分类。示例:产品销售额、利息收入。
- 访问“维护应收账款核销原因”任务。创建原因以描述您要核销的应收账款。示例:坏账、标准核销。安全性:“Common Financial Management”功能区域中的“Set Up: Receivable Write-off Categories”。
对于所有种类类型,您都可以将会计种类指定为会计对象和人员的特征。然后,您可以:
- 报告指定给特定种类的所有内容。
- 使用种类作为账户过账规则中的条件,将交易流转至相应的分类账账户。
- 根据特定种类搜索和查找对象组或人员组。
对于支出和收入种类,您可以:
- 将种类用作工作标记。 示例:创建日记账时,使用支出或收入种类对其进行标记。
- 根据种类写入交易,而无需指定条目。 示例:创建发票时,将行及其金额写入常规种类,而不是特定条目。