在“请购”Worklet 中创建请购
您可以使用
“请购”
Worklet 创建包含以下内容的请购：
- 目录条目
- 来自外部供应商的条目
- 非目录条目。
- 基于项目的条目
您可以使用
“请购”
Worklet 为基于项目的服务创建请购，但这些请购不会显示在该 Worklet 中。您可以使用“查找请购”
报告来查看所有请购。- 从以下任一区域访问“请购”Worklet：
- 主页上的“菜单”。
- “采购员”中心“概览”页面上的“任务和报告”版块
- “采购”Worklet 中的“查看”版块。
- 在“详细请购信息”卡片中，处理任何需要注意的请购。在完成状态为“需要注意”的请购之前，您无法创建任何请购。
- 请创建一个职务申请。您可以执行以下任一操作：
- 在“详细请购信息”卡片上，单击“开始请购”。
- 在“订购方式”卡片上选择一种订购方式。您可以通过“编辑租户设置 - 财务”任务中的“默认请购订购方式”选项来设置“开始请购”的默认订购方式。请参见：参考信息：“请购”Worklet 中的订购方式 。
- 按照所选订购方式的程序进行操作。订购方式程序搜索目录搜索和添加目录条目。“请购”Worklet 中的目录搜索会根据类似请购的采购历史记录显示定制的搜索结果。以下结果显示了上一年完成的请购中包含以下内容的目录条目：
- 匹配公司、收件地点和交付地点的值
- 任何匹配的工作标记
您还可以将 Amazon Business、GHX 和 Order.co 设置为“请购”Worklet 的外部搜索提供商，以便在目录搜索中查看这些市场中的条目，并直接从中订购条目。请参见：在“请购”Worklet 中设置集成搜索 。我们根据搜索中的 1 个条目的数量来计算条目的履约来源和履约场所。在您将条目添加到购物车并提交职务申请，Workday 会执行以下操作：- 重新计算履约来源和场所。
- 根据申请条目的数量和您订购的时间，更改购物车中条目的履约来源和履约场所。
只有相关的申请实体才能查看搜索中与一个或多个申请实体关联的条目。申请非目录条目- 填写“非目录申请”表单中的字段。
- 将该条目添加到购物车。
Workday 可以检测到，您的非目录申请中的货物行条目何时可用于目录申请，并建议您改为申请目录。这些建议基于链接到现有采购条目的供应商条目编号。这些建议适用于所有职务申请类型和所有供应商。连接到供应商网站从可用供应商网站的列表中，使用“连接”选项选择所需的供应商。按照供应商网站上的说明进行操作。按照供应商网站上的说明完成操作后，Workday 会将您重定向到购物车以进行结账。填写任何缺少信息的职务申请字段。从模板和请购添加从“请购模板”或“以往的请购”中选择职务申请。从我的采办收藏夹中选择- 从允许的收藏夹列表中选择一个条目。
- 将该条目添加到购物车。
申请基于项目的服务- 创建项目行并在每个字段中输入信息。
- 将该条目添加到购物车。
您已完成的职务申请单已可供结账。要查看购物车中的条目及其数量，请单击
“我的购物车”
。职务申请进入结账步骤后，可选择以下任一选项：
- “编辑更多详细信息”，以编辑职务申请头中的字段。
- 选择结账主页，以编辑每个职务申请行的数量和工作标记。
- 选择“编辑更多”，以编辑单个职务申请行的详细信息。
- 选择“访问高级结账页面”以使用原有结账功能，从中可以访问每个职务申请的更多字段。
从
“请购”
列表的“开放
”选项卡中，您可以查看请购及其状态。已批准的请购在“开放”
选项卡中显示为“等待订购”
。您还可以在进行以下操作后，选择请购上显示的
“完成问卷”
链接，在“请购”
Worklet 中填写问卷：
- 您已将“请购事件”业务流程定义配置为包括问卷步骤“”。请参见配置问卷和问题。
- 您已在该 Worklet 中创建并提交了职务申请。