在“请购”Worklet 中创建请购
您可以使用
“请购”
Worklet 创建包含以下内容的请购：
- 目录条目
- 来自外部供应商的条目
- 非目录条目
- 基于项目的条目
您可以使用
“请购”
Worklet 为基于项目的服务创建请购，但这些请购不会显示在该 Worklet 中。您可以使用 “查找请购”
报告来查看所有请购。- 从以下任一区域访问“请购”Worklet：
- 主页上的“菜单”。
- 采购员中心“概览”页面上的“任务和报告”版块。
- “采购单”Worklet 中的“查看”版块。
- 在“详细请购信息”卡片中，处理任何需要注意的请购。在完成状态为“特别注意”的请购之前，您无法创建任何请购。
- 创建请购。您可以执行以下其中一项操作：
- 在“详细请购信息”卡片上，单击“开始请购”。
- 在“订购方式”卡片上选择一种订购方式。您可以使用“编辑租户设置 - 财务”任务中的“默认请购订购方法”选项，为“开始请购”设置默认订购方法。
- 按照所选订购方式对应的程序进行操作。订购方式程序搜索目录搜索和添加目录条目。“请购”Worklet 中的目录搜索功能会根据类似请购的采购历史记录显示定制的搜索结果。以下结果显示去年完成的请购中的目录条目，其中：
- “匹配公司”“收件地址”“交付地点”值
- 任何匹配的工作标记
您还可以将 Amazon Business 和 Order.co 设置为“请购”Worklet 的外部搜索提供商，以便在目录搜索中查看和直接订购来自其市场的条目。请参见 在“请购”Worklet 中设置集成搜索。我们根据搜索中的 1 个条目数量来计算条目的履约来源和履约场所。当您将条目添加到购物车并提交请购时，Workday 会执行以下操作：- 重新计算履约来源和履约场所。
- 根据申请条目的数量和您的订单时间，更改购物车中条目的履约来源和履约场所。
只有相关的申请实体才能查看搜索中与一个或多个申请实体关联的条目。申请非目录条目- 填写“非目录申请”表单中的字段。
- 将条目添加到购物车。
Workday 可以检测到您的非目录申请中的货物行条目何时可用于目录申请，并建议您改为申请目录。这些建议基于链接到现有采购条目的供应商条目编号。这些建议适用于所有请购类型和所有供应商。连接到供应商网站从可用供应商网站的列表中，使用“连接”选项选择所需的供应商。按照供应商网站上的说明进行操作。按照供应商网站上的说明完成操作后，Workday 会将您重定向到购物车以进行结账。填写任何缺少信息的请购字段。从模板和请购添加从“请购模板”或“过去的请购”中选择一个请购。从我的采办收藏夹中选择- 从允许的收藏夹列表中选择一个条目。
- 将条目添加到购物车。
申请基于项目的服务- 创建项目行并在每个字段中输入信息。
- 将条目添加到购物车。
您已完成的请购单已可供结账。要查看购物车中的条目及其数量，请单击
“我的购物车”
。请购进入结账流程后，请选择以下任一选项：
- “编辑更多详细信息”，以编辑请购标头中的字段。
- 结账主页，用于编辑每个请购行的数量和工作标记。
- “编辑更多”，以编辑单个请购行的详细信息。
- 访问“高级结账页面”以使用旧版结账页面，您可以在其中访问每个请购行的更多字段。
从
“请购”
列表的 “开放”
选项卡中，您可以查看请购及其状态。已批准的请购在 “开放
”选项卡中显示为 “等待订购”
。您还可以在
“请购”
Worklet 中填写问卷，方法是在执行以下操作后，选择请购上显示的 “完成问卷”
链接：
- 您已将“请购事件”业务流程定义配置为包括问卷步骤。请参见 配置问卷和问题。
- 您已在该 Worklet 中创建并提交了请购。