步骤：管理供应商合同
- 在 Workday 中设置供应商。
- 确定您是否需要将数据段限定到员工组。
- 您必须具有“System”功能区域中“Supplier Segmented Setup”域的权限。
- 安全性：“System”功能区域中的“Security Configuration”域。
供应商合同使您能够实施和管理公司采办政策。您可以执行以下操作：
- 配置首选供应商。
- 应用合同条款和金额。
- 享受优惠条款和折扣，更好地管理支出。
- 安全性：“Supplier Contract”功能区域中的“Set Up:Supplier Contracts”域。
- （可选）对供应商合同启用发票费用控制。
- 在“配置可选字段”任务中，选择“供应商合同事件”选项。
- 取消选中“最大费用控制金额”和“最小费用控制金额”字段的“对所有组隐藏”选项。
- （可选）访问“Maintain External Link Validation”任务。配置并显示供应商合同链接。通过此链接，您可以从合同生命周期管理的第三方提供商获取信息。
- （可选）为租赁资产创建供应商合同。
- 指定供应商合同中的行详细信息。
- （可选） 步骤：为供应商合同创建采购单时间表和分期。
- （可选） 步骤：为供应商合同创建供应商发票时间表和分期。
- （可选） 根据供应商合同直接接收。
- （可选）在供应商合同到期前为其配置续签条款和通知。请参见 步骤：自动续签供应商合同。
- （可选）将员工添加到“Supplier Contract”功能区域中的“Process: Supplier Contract - Add Attachment”域，使他们能够在不修改合同的情况下向合同添加附件。
- （可选）使用“供应商合同”→“更改”选项，从合同的相关操作菜单中更改供应商合同。合同必须处于“已批准”状态才能进行变更。如要进行变更，合同不能：
- 修订
- 与其关联的任何支出交易。
- 义务款生成
您无法更改合同：- 公司
- 开始日期
- 供应商
当您更改供应商合同时，Workday 会执行以下操作：- 不发起“供应商合同”业务流程。
- 保留带有审核线索的原始合同版本。
安全性：“供应商合同”功能区域中的“Process: Supplier Contract - Create/Edit”域。 - （可选）通过“创建供应商合同修订”任务为供应商合同添加修订。您还可以使用“供应商合同”→“修订供应商合同”选项，通过合同的相关操作菜单来修订供应商合同。合同必须处于“已批准”状态才能添加修订。当您做出修订时，您无法更改合同的以下内容：
- 公司
- 供应商
添加修订后，Workday 会执行以下操作：- 发起“供应商合同修订”业务流程。
- 使用审核线索创建合同的版本控制。
安全性：“供应商合同”功能区域中的“Process: Supplier Contract - Create/Edit”域。 - （可选）更改供应商合同。
根据供应商合同创建或生成供应商发票和采购单。