添加或更新供应商合同中的货物和服务行

向供应商合同标头添加信息。

当您的供应商合同包括服务行时，请选择不包括 “按时间表自动创建采购单”
的供应商合同类型。

在“Supplier Contracts”功能区域中，配置 “供应商合同事件
”业务流程和安全策略。

向供应商合同添加新的货物和服务行，或使用其他信息更新现有行。

访问

“创建供应商合同”或“编辑供应商合同”

任务。

填写

“货物行”

和

“服务行”

选项卡时，请参考以下信息：

选项	描述
行号	为行指定 “行号”，长度不超过 5 个字母数字字符。行号显示在采购单和供应商发票分期的 “业务文档行” 列中。
发票对应的公司	（可选）如果您需要为此行指定其他发票公司，请重设供应商合同标头中的公司。
冻结	选择此选项可阻止根据该行处理采购单、供应商发票和接收。 Workday 会在合同标头的 “行合计金额 ”中计算 “冻结 ”行。当您为租赁合同输入货物行时， “冻结” 不可用。
Item	（可选）为合同的每一行选择或创建一个条目。 Workday 会自动显示您选择的条目的 “支出种类” 。
支出种类	支出种类将条目与其相应的账户过账规则相关联，并提供发票和采购单的详细信息。如果您不跟踪特定条目和单位成本，则可以在不选择条目的情况下指定支出种类。示例：选择 “餐饮” 支出种类，并输入 “5,000.00” 作为 “合计金额” 。
纳税适用性	（可选）选择要与此条目或支出种类关联的纳税适用性代码。使用 “维护纳税适用性” 任务定义纳税适用性代码。
税码	如果应税，请选择一个税码来计算销售税。使用 “维护交易税税码” 任务定义税码。
数量	对于货物行，请根据合同行输入要采购和接收的单位数。如果 “支出种类” 包括 “无形资产” 支出种类默认值，则 Workday 会输入值 1 。
计量单位	对于货物行，请选择行的计量单位，例如 “件” 或 “箱” 。
单位成本	对于货物行，请为指定的计量单位选择“ 单位成本” 。
合计金额	对于货物行，Workday 按 “单位成本” 计算 “数量” 。对于服务行，请输入 “合计金额” 。
留任	选中 “留存” 可指定此行进行留存，并在 “留存条款” 选项卡上指定 “要留存的百分比” 。
续签	如果您已将此合同配置为自动续签，请指定： “不自动续签” ，将此行从合同自动续签中排除。输入续签合同行的合计“续签金额” 。对于货物行，请为续签合同行输入 “续签数量” 。如果您没有在供应商合同类型中定义 “续签条款” 选项，则续签选项在合同行中不可用。您无法续签租赁合同。
日期	如果开始日期或结束日期不同于合同标头的开始日期或结束日期，请输入该日期或结束日期。要为供应商合同续签行启用续签处理，请在行中输入结束日期。如果您不输入结束日期，Workday 会忽略续签合同中的这一行，即使您在合同标头中包括了结束日期。具有 “无形资产 ”支出种类默认值的支出种类需要开始日期和结束日期。对于租赁合同，Workday 会使用您在合同标头中输入的开始日期和结束日期。
投入使用开始日期	为资产投入使用日期选择一个日期，除非您要为租赁合同输入货物行。定义的日期：合同行开始日期合同签字日期合同开始日期接收日期指定从日历中选择一个日期。以上都不是当支出种类不包括 “无形资产” 支出种类默认值时自动填充。对于租赁合同，Workday 会使用您在合同标头中输入的 “开始日期” 。
备忘录	创建要在采购单和发票行上显示的行条目备忘录。
地点和工作标记	指定 “工作标记” 和 “地点” 信息，以跟踪详细信息、创建会计信息以及用于报告目的。

合同行指定您使用 “不可抵扣”
和 “分配不可抵扣税”
属性定义的纳税适用性。示例：在您保存或提交供应商合同后，Workday 会计算并显示

“行税额”

和

“总金额”

。对于供应商发票，Workday 会将计税选项设置为 “计算应付供应商税款”
，并在行中计算税额。

续签合同完成续签处理后，Workday 会使用：

“续签金额”：用于续签合同行中的合计

金额。

续签数量

：用于续签合同货物行上的数量。

批准租赁合同后，您可以创建供应商发票时间表。

（可选）

提交

供应商合同，以便根据您的 “供应商合同事件”
业务流程定义来流转和处理。

创建合同分期时间表。

（可选）根据供应商合同创建采购单。

对于合同类型为 “手动创建发票”
的供应商合同，请访问

“供应商发票工作台”

任务，为供应商发票选择合同行。

如果要将供应商发票与供应商合同进行匹配，您必须通过“供应商发票工作台”创建发票。

对于未通过以下可用选项之一生成的交易，从已批准的供应商合同行中移除 “冻结”
状态：

“供应商合同修订”

任务。

“移除合同行冻结”