定义供应商合同续签条款
使用以下选项创建供应商合同类型：
- 续签期
- （可选）按时间表自动创建发票或采购单
安全性：
“Supplier Contracts”功能区域中的“Process:
Supplier Contracts”域。定义续签条款以自动续签供应商合同和合同行。
- 访问“维护供应商合同类型”任务，为您的合同类型启用续签条款。
- 访问“创建/编辑供应商合同”或“创建/编辑供应商合同修订”任务。
- 为合同指定“续签条款”：
选项 描述 自动续签选择此选项可为此合同定义自动续签条款。此选项会激活“续签期限”和“续签期限频率”字段。发送到期通知选择此选项可在合同临近到期时通知供应商合同专员。Workday 仅列出已在供应商合同通知中选中“发送到期通知”选项的供应商合同。通知期以天或月为单位指定通知期，最多 3 位数。如果您不输入值，Workday 将保留零默认值，并在“终止续签决定日期”发送通知。Workday 会根据您定义的通知期计算“终止续签决定日期”。“终止续签决定日期”可指导您重新协商合同或取消续签。通知期频率在“天”或“月”中指定通知期的时间单位。Workday 在以下期间发送通知：- 您在“通知期”字段中指定的值，以及
- 供应商合同或行的“结束日期”。
续签期限以“月”或“年”为单位输入续签期的时间单位。选择与供应商发票或采购单时间表兼容的续签期。显示续签条款和供应商发票或采购单时间表的示例：选项 描述 月每月年每年 - 为各个货物行指定续签选项：
选项 描述 不自动续签选中此项可在合同续签时将此行排除在自动续签之外。续签金额输入续签合同行的合计金额。续签数量输入续签合同行的数量。
获得批准后，Workday 会对供应商合同以及合同续签修订中的适用行进行续签。
- 访问“为供应商合同到期通知排定时间表”任务，向供应商合同专员发送有关即将到期的合同的通知。
- 访问“为供应商合同续签排定时间表”任务，以自动执行合同续签。