步骤：为供应商合同创建采购单时间表和分期
- 创建并批准供应商合同。
- 为采购单时间表配置“供应商合同采购单时间表事件”业务流程和安全策略。
- 安全性：设置“Supplier Contracts”功能区域中的“Process: Supplier Contract - Purchase Order”域。
您可以通过创建供应商合同时间表和设置分期来生成按时间表自动创建的采购单。您还可以为供应商合同定义多个时间表，并在每个时间表中包括不同的行。
- 访问“为供应商合同创建采购单时间表”任务，为时间表选择“供应商合同”。
- 完成此任务时，请参考以下信息：选项描述冻结时间表选中此项可冻结处理采购单。“将时间表冻结”复选框不可用于租赁合同。方法对于租赁资产合同以外的合同，请选择以下合同分期方法之一：
- 选择“自定义”，以自定义您自己的分期。
- 已定义的分期
- 选中此项可指定“分期首期”和“末期”金额。
- 从时间表的时间表总计中减去分期首期和分期末期金额。
- 将此时间表中包括的合同行总计的余额除以剩余分期。在“常规”字段中输入该金额。
- 平均分配
对于租赁资产合同，Workday 会自动为融资性租赁类型选择“摊销”，并为经营性租赁类型选择“平均分配”。分配方式选择“数量”或“金额”，以指定如何分配合同行。对于租赁合同，您只能按金额分配合同行。对于采购单，您可以按数量进行分配。频率选择生成分期的频率。对于租赁合同，Workday 会自动填充您在供应商合同标头的“付款频率”字段中输入的值。时间表开始日期选择开始生成分期的日期。对于租赁合同，Workday 会使用您在供应商合同标头的“开始日期”和“结束日期”字段中输入的日期。输入“分期数”，或选择“结束日期”以指定分期的完成日期。日期选项选择一个定义的日期或某天，以确定分期首期日期。当您为包含多个合同行的时间表选择“合同行开始日期”时，Workday 将使用合同行中最早的开始日期。如果您为包含多个接收的时间表选择“接收日期”，Workday 将使用最早接收日期。自动重新生成分期选择此选项可在批准供应商合同修订后自动重新生成未用于采购单交易的分期。您无法为租赁合同生成修订。自动提交时间表选择此选项可自动提交时间表和重新生成的分期。如果您不选择此选项，则在供应商合同修订获得批准后，时间表仍将处于“草稿”状态。选择合同行选择合同行以将其添加到时间表中。对于租赁合同，Workday 会自动选择所有合同行，以确保本金和利息准确无误。 - 单击“保存并继续”以打开“查看采购单时间表”报告。要修改时间表或分期（租赁合同除外），请从“供应商时间表”相关操作中选择“更改”。您只能在生成采购单之前更改供应商时间表。
- 要根据已排定时间表的分期手动创建采购单，请访问“为供应商合同分期创建采购单”任务，并选择与时间表相同的供应商合同。根据分期创建的采购单与供应商合同相关联。余额和已用总计显示在供应商合同标头的“支出交易”分析中。
- 要为供应商合同已排定时间表的分期创建采购单，请访问“根据合同分期为创建采购单排定时间表”任务并选择一个“运行频率”。完成此任务时，请参考以下信息：选项描述排定日期之前的日历天数输入距离排定日期的天数，以生成文档。为审批人分配足够的时间来检查文档。预览分期的条件选择此选项可检查与所选条件匹配的分期。从“时间表”选项卡中，填写“按日重复条件”和“重复运行时间范围”字段。
- 当用户批准时间表时，已排定时间表的分期会创建采购单。
- 当您根据已排定时间表的发票类型合同手动创建采购单时，我们会自动在采购单上填充合同中的付款条款。
向供应商签发采购单以进行履约。