在供应商合同中添加或更新基于项目的服务行
- 向供应商合同标头添加信息。
- 为基于项目的服务行定义以下元素:
- 项目
- 阶段
- 任务
- 使用“手动创建供应商发票”或“手动创建采购单”创建供应商合同类型。当供应商合同类型包括“按时间表自动创建供应商发票”或“按时间表自动创建采购单”时,您不能包括基于项目的服务行。
- 安全性:配置“Supplier Contracts”功能区域中的“Process: Supplier Contract - Create/Edit”域。
在供应商合同类型为
“手动创建发票”
和 “手动创建采购单”的
供应商合同中,包括基于项目的服务行。- 访问“创建供应商合同”或“编辑供应商合同”任务。
- 从供应商合同中,访问“基于项目的服务行”选项卡,然后单击“添加”。
选项 描述 行号为此行指定“行号”,最多可包含 5 个字母数字字符。行号显示在采购单和供应商发票分期的“业务文档行”列中。冻结选择此选项可阻止根据行处理交易。合同标头中的“行合计金额”计算包括“冻结”行。项目选择一个项目。支出种类输入支出种类以将项目与账户过账规则相关联,并提供发票和采购单的详细信息。备忘录创建特定于合同行的备忘录。日期输入开始日期或结束日期(如果与合同标头的开始日期或结束日期不同)。留任选中“留存”可指定此行进行留存,并在“留存条款”选项卡上指定“要留存的百分比”。工作标记指定用于报告和会计处理的工作标记。阶段选择与项目关联的 1 个或多个阶段。任务指定与项目阶段相关的任务。任务开始日期/结束日期如果行的日期与供应商合同标头的日期不同,请指定“开始日期”和“结束日期”。子任务为每个子任务提供“描述”和“金额”。
- 提交供应商合同以流转和处理该合同,以供审批。
- 创建合同分期时间表。
- 从供应商合同创建采购单。
- 对于“手动创建发票”供应商合同类型,请访问“供应商发票工作台”任务,为供应商发票选择合同行。
- 从包含供应商合同修订的供应商合同行中移除“冻结”状态。对于已批准的供应商合同行(未根据其生成任何交易),您可以使用“变更”相关操作。
- 如果要将供应商发票与供应商合同进行匹配,您必须通过“供应商发票工作台”创建发票。