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上次更新时间 :2023-06-23
在供应商合同中添加或更新基于项目的服务行

在供应商合同中添加或更新基于项目的服务行

  • 向供应商合同标头添加信息。
  • 为基于项目的服务行定义以下元素:
    • 项目
    • 阶段
    • 任务
  • 使用
    “手动创建供应商发票”
    “手动创建采购单”
    创建供应商合同类型。当供应商合同类型包括
    “按时间表自动创建供应商发票”
    “按时间表自动创建采购单”
    时,您不能包括基于项目的服务行。
  • 安全性:配置“Supplier Contracts”功能区域中的“
    Process: Supplier Contract - Create/Edit”
    域。
在供应商合同类型为
“手动创建发票”
“手动创建采购单”的
供应商合同中,包括基于项目的服务行。
  1. 访问
    “创建供应商合同”或“编辑供应商合同”
    任务。
  2. 从供应商合同中,访问
    “基于项目的服务行”
    选项卡,然后单击
    “添加”
    选项 描述
    行号
    为此行指定
    “行号”,
    最多可包含 5 个字母数字字符。
    行号显示在采购单和供应商发票分期的
    “业务文档行”
    列中。
    冻结
    选择此选项可阻止根据行处理交易。
    合同标头中的
    “行合计金额”
    计算包括
    “冻结
    ”行。
    项目
    选择一个项目。
    支出种类
    输入支出种类以将项目与账户过账规则相关联,并提供发票和采购单的详细信息。
    备忘录
    创建特定于合同行的备忘录。
    日期
    输入
    开始日期
    结束日期(
    如果与合同标头的开始日期或结束日期不同)。
    留任
    选中
    “留存”
    可指定此行进行留存,并在
    “留存条款”
    选项卡上指定
    “要留存的百分比”
    工作标记
    指定用于报告和会计处理的
    工作标记
    阶段
    选择与项目关联的 1 个或多个阶段。
    任务
    指定与项目阶段相关的任务。
    任务开始日期/结束日期
    如果行的日期与供应商合同标头的日期不同,请指定
    “开始日期”
    “结束日期”
    子任务
    为每个子任务提供
    “描述”
    “金额”
  • 提交供应商合同以流转和处理该合同,以供审批。
  • 创建合同分期时间表。
  • 从供应商合同创建采购单。
  • 对于
    “手动创建发票”
    供应商合同类型,请访问
    “供应商发票工作台”
    任务,为供应商发票选择合同行。
  • 从包含供应商合同修订的供应商合同行中移除
    “冻结”
    状态。对于已批准的供应商合同行(未根据其生成任何交易),您可以使用
    “变更”
    相关操作。
  • 如果要将供应商发票与供应商合同进行匹配,您必须通过“供应商发票工作台”创建发票。