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上次更新时间 :2023-06-23
在供应商合同中添加或更新基于项目的服务行

在供应商合同中添加或更新基于项目的服务行

  • 向供应商合同标头添加信息。
  • 为基于项目的服务行定义以下元素:
    • 项目
    • 阶段
    • 任务
  • 使用
    “手动创建供应商发票”
    或
    “手动创建采购单”
    创建供应商合同类型。当供应商合同类型包括
    “按时间表自动创建供应商发票”
    或
    “按时间表自动创建采购单”
    时,您不能包括基于项目的服务行。
  • 安全性:配置“Supplier Contracts”功能区域中的“
    Process: Supplier Contract - Create/Edit”
    域。
在供应商合同类型为
“手动创建发票”
和
“手动创建采购单”的
供应商合同中,包括基于项目的服务行。
  1. 访问
    “创建供应商合同”或“编辑供应商合同”
    任务。
  2. 从供应商合同中,访问
    “基于项目的服务行”
    选项卡,然后单击
    “添加”
    。
    选项 描述
    行号
    为此行指定
    “行号”,
    最多可包含 5 个字母数字字符。
    行号显示在采购单和供应商发票分期的
    “业务文档行”
    列中。
    冻结
    选择此选项可阻止根据行处理交易。
    合同标头中的
    “行合计金额”
    计算包括
    “冻结
    ”行。
    项目
    选择一个项目。
    支出种类
    输入支出种类以将项目与账户过账规则相关联,并提供发票和采购单的详细信息。
    备忘录
    创建特定于合同行的备忘录。
    日期
    输入
    开始日期
    或
    结束日期(
    如果与合同标头的开始日期或结束日期不同)。
    留任
    选中
    “留存”
    可指定此行进行留存,并在
    “留存条款”
    选项卡上指定
    “要留存的百分比”
    。
    工作标记
    指定用于报告和会计处理的
    工作标记
    。
    阶段
    选择与项目关联的 1 个或多个阶段。
    任务
    指定与项目阶段相关的任务。
    任务开始日期/结束日期
    如果行的日期与供应商合同标头的日期不同,请指定
    “开始日期”
    和
    “结束日期”
    。
    子任务
    为每个子任务提供
    “描述”
    和
    “金额”
    。
  • 提交供应商合同以流转和处理该合同,以供审批。
  • 创建合同分期时间表。
  • 从供应商合同创建采购单。
  • 对于
    “手动创建发票”
    供应商合同类型,请访问
    “供应商发票工作台”
    任务,为供应商发票选择合同行。
  • 从包含供应商合同修订的供应商合同行中移除
    “冻结”
    状态。对于已批准的供应商合同行(未根据其生成任何交易),您可以使用
    “变更”
    相关操作。
  • 如果要将供应商发票与供应商合同进行匹配,您必须通过“供应商发票工作台”创建发票。