步骤：为供应商合同创建供应商发票时间表和分期
- 创建并审批供应商合同。
- 如果使用发票类型，请按国家/地区设置发票类型。
- 配置“供应商合同发票时间表事件”业务流程和安全策略。
- 安全性：设置“Supplier Contracts”功能区域中的“Process: Supplier Contract - Supplier Invoice”域。
您可以通过创建供应商合同时间表和设置分期，来生成按时间表自动创建的供应商发票。您还可以为供应商合同定义多个时间表，并在每个时间表中包括不同的行。
- 访问“为供应商合同创建供应商发票时间表”任务，为时间表选择“供应商合同”。
- 完成此任务时，请参考以下信息：选项描述冻结时间表选中此项可阻止处理发票。“将时间表冻结”复选框不适用于租赁合同。方法对于租赁资产合同以外的合同，选择以下合同分期方法之一：
- 自定义：选中此项可自定义您自己的分期。
- 已定义的分期
- 选中此项可指定分期的“首期”和“末期”金额。
- 从时间表的时间表总计中减去分期首期和分期末期金额。
- 用此时间表中包含的合同行总计余额除以剩余分期。在“常规”字段输入该金额。
- 平均分配。
对于租赁资产合同，Workday 会自动为融资性租赁类型选择“摊销”，并为经营性租赁类型选择“平均分配”。分配方式选择“数量”或“金额”，以指定如何分配合同行。对于租赁合同，您只能按金额分配合同行。对于供应商发票，您可以按数量或金额进行分配。频率选择生成分期的频率。对于租赁合同，Workday 会自动填充您在供应商合同标头的“付款频率”字段中输入的值。时间表开始日期选择开始生成分期的日期。对于租赁合同，Workday 使用您在供应商合同标头的“开始日期”和“结束日期”字段中输入的日期。输入分期数，或选择结束日期以指定分期的完成日期。日期选项选择一个定义的日期或某一天，以确定分期首期日期。如果您为包含多个合同行的时间表选择合同行开始日期，Workday 将使用合同行中的最早开始日期。如果您为包含多个接收的时间表选择接收日期，Workday 将使用最早的接收日期。自动重新生成分期如果选中此项，未用于供应商发票交易的分期将在批准供应商合同修订后自动重新生成。您无法为租赁合同生成修订。自动提交时间表选择此选项可自动提交时间表和重新生成的分期。如果不选择此选项，则在供应商合同修订获得批准后，时间表仍将处于“草稿”状态。付款条款如果您在合同标头中指定了付款条款，它会自动填充到此字段中。您可以重设此值。您可以使用“维护付款条款”任务设置付款条款。单独付款选择此选项可在结算操作期间为发票时间表单独付款。通过在供应商付款详细信息或默认汇入关联方中选中“始终单独付款”复选框，您可以在一个供应商的所有发票中为此复选框进行填充。预付选中此项可在摊销费用前支付供应商发票“”，然后选择“”预付款摊销类型“”。法定发票类型如果您按照政府要求使用发票类型对供应商发票进行分类，请选择一个发票类型。自动提交进行审批选择此选项后，在排定时间表时会自动提交供应商发票以供审批。如果您不选择“”（自动提交进行审批），发票将保持“草稿”状态，并且在创建后不会自动提交到业务流程中。选择合同行选择合同行以将其添加到时间表中。对于租赁合同，Workday 会自动选择所有合同行，以确保本金和利息准确无误。 - 单击“保存并继续”以打开“查看供应商发票时间表”报告。检查时间表，然后单击“提交”。要修改时间表或分期（租赁合同除外），请从供应商时间表的相关操作菜单中选择“更改”。
- 要根据已排定时间表的分期手动创建发票，请访问“为供应商合同分期创建供应商发票”任务，并选择与时间表相同的供应商合同。根据分期创建的发票会关联至供应商合同。余额和已用总计显示在供应商合同标头中的“支出交易”分析中。
- 要为供应商合同已排定时间表的分期创建发票，请访问“为根据合同分期创建供应商发票排定时间表”任务并选择“运行频率”。完成此任务时，请参考以下信息：选项描述运行日期前返回分期的天数输入在任务运行日期之前的天数内退回合同分期。输入 0 将为任务运行日期之前的所有分期日期返回。排定日期之前的日历天数输入在分期付款排定日期之前的天数处生成文档。为审批人分配足够的时间来检查文档。按条件预览分期选择此选项可检查与所选条件匹配的分期。从“时间表”选项卡中，填写“按日重复条件”和“重复运行时间范围”字段。
- 当您为租赁合同生成分期时，Workday 会创建本金和利息时间表。Workday 会在“供应商发票时间表”任务的“Principal and Interest”选项卡中显示详细信息。
- 当 Workday 从合同分期生成供应商发票时，Workday 会将税务详细信息从供应商合同行扩展到发票行。
访问“
查找供应商发票时间表
”报告以查看：
- 分期
- 发票
- 采购单编号
- 状态