步骤：创建供应商合同

创建货物和服务的供应商合同，使您能够利用供应商折扣，并确保：

供应商发票行的合同总金额不超过供应商合同的总金额。

采购单和供应商发票的日期在合同日期范围内。

访问

“维护供应商合同类型”

任务。

为每种供应商合同类型添加行，并选择所需的选项。选择 “按时间表自动创建发票”
或 “手动创建发票”
。完成此任务时，请参考以下信息：

选项	描述
按时间表自动创建发票	为已排定时间表的分期创建发票。当 “供应商合同行” 包括的支出种类具有 “无形资产” 资产跟踪选项时，选择此选项。
按时间表自动创建采购单	为供应商合同中的货物行创建已排定时间表的分期的采购单。您不能为服务行或基于项目的服务行创建包含“按时间表自动创建采购单”的供应商合同类型。 Workday 按 “数量” 分发已排定时间表的采购单。
手动创建发票	根据供应商合同手动创建要应用的发票。通过手动创建发票，您可以生成：与采购单相关的发票与采购单无关的发票
手动创建采购单	根据供应商合同手动创建要应用的采购单。
允许目录	将合同链接到供应商合同。
接收合同行	根据合同行应用接收。对于具有 “从合同行接收” 的合同类型，Workday 会注册企业资产和任何关联的折旧时间表。当 “供应商合同行” 包括的支出种类具有 “无形资产” 资产跟踪选项时，请选择此选项。
创建义务款	为应用于供应商合同的供应商发票承诺款会计创建义务款。
多供应商	在供应商合同中添加了一个供应商选项卡，使您能够：定义为合同提供服务的供应商。向符合条件的任何供应商开放合同。通过供应商合同的“ 供应商” 选项卡中的 “加价百分比” 字段，您可以设置合同折扣或加价。对于加价定价，请输入正值。对于折扣定价，请输入负值。Workday 仅将加价百分比应用于供应商合同中的目录和供应商条目。
续签条款	使用您和您的供应商在合同中定义的续签条款自动续签供应商合同和合同行。您无法为具有续签条款的供应商合同启用目录。
寄售	将 “寄售数量” 字段添加到供应商合同的货物行。
多参与者	维护多个公司之间的共享合同。您可以在 “合同参与者” 选项卡中将公司添加为供应商合同的参与者。然后，您可以在这些公司的采办交易中使用该合同。（可选）您可以使用 “集团采购组织合同参考号” 字段来维护集团采购合同的参考号。
融资性租赁	应用接收并创建：费用确认供应商发票时间表供应商发票分期对于租赁资产。
经营性租赁	创建：费用确认供应商发票时间表供应商发票分期对于经营性租赁。
短期经营性租赁	为经营性租赁创建费用确认和供应商发票时间表以及分期。您可以将此租赁合同类型用于期限为 12 个月或更短时间的经营性租赁。
可变付款	创建租赁类型的供应商合同，其租赁付款金额在整个租赁期内不断变化。
允许留存	获取并跟踪供应商合同和采购单上的留存金额。

安全性：“Supplier Contracts”功能区域中的“Set Up:
Supplier Contracts”域。

访问

“创建供应商合同”

任务。

您可以先将供应商合同保存为

“草稿”

状态，然后再提交。

填写每个版块时，请参考以下信息：

选项	描述
合同参考号	指定您的供应商使用的合同号（如有）。
冻结	限制用户根据此合同创建采购单或发票。
默认的采购单供应商关联方	选择供应商合同时，在采购单上填充采购单的供应商关联方和关联的发货信息。当您使用 “编辑采购单的供应商关联方” 任务设置采购单的供应商关联方时，可以从提示中进行选择。
合同总金额	输入的金额不得小于以下金额：供应商合同的行合计金额租赁类型供应商合同的租赁付款总计。
重设付款途径	如果您在供应商定义中指定了其他付款途径，则会重设默认设置并创建新的付款途径。此字段仅适用于按时间表自动创建发票或按时间表自动创建采购单类型的合同。
目录	当您选择 “目录合同” 作为 “合同类型” 时，您可以选择多个目录来与供应商目录关联。
合同参与者	当您从 “合同类型” 提示中选择参与者类型的供应商合同时，将显示此选项卡。在此选项卡上，添加：参与合同协议的公司标头中的公司，用于指明该公司为合同参与者。
供应商条目合同定价	当您为采购条目中的供应商合同配置高级定价时，系统会显示此选项卡。