创建供应商外部采购连接
- 为外部采购链接创建供应商。
- 如果您使用供应商合同管理采办，请为供应商创建供应商合同。
- 设置外部采购目录集成。请参见 步骤：设置外部采购目录集成。
- 为外部采购单设置集成。请参见 步骤：设置外部采购采购单集成。
- 安全性：“Procurement”功能区域中的“Set Up: Procurement”域。
您可以创建链接以执行以下操作：
- 在“连接到供应商网站”任务中包括。
- 通过市场设置与多个供应商的集成。
- 允许员工在请购期间单击“连接到供应商网站”，以访问供应商外部采购目录。
- 将填写完毕的采购单以 XML 文件的形式发送到供应商或供应商网络。
如果您在“
维护功能的启用/禁用选择”
报告中选择启用 “请购体验统一”
功能，我们会将您从 “连接到供应商网站”
任务定向到 “请购”
Worklet 中的 “连接到供应商
”页面，以进一步简化请购流程。请参见 在“请购”Worklet 中创建请购。- 访问“维护供应商链接”任务。
- 填写“用于外部采购的供应商链接”网格时，请参考以下信息：
选项 描述 供应商链接名称输入要在请购购物车中显示的名称。多供应商选中此项可指明链接将用于供应商网络或包含多个供应商条目的市场。供应商合同供应商合同类型必须启用“手动创建发票”和“手动创建采购单”。已排定在将来运行的流程在您单击任务中的“确定”后，Workday 会在此列中显示“维护”按钮。您可以使用此按钮配置集成，以访问外部采购目录。使用用于采购单签发的供应商链接选择供应商链接，将 cXML 或 EDI 850 格式的采购单发送到供应商网站或供应商网络。您必须已为供应商配置 XML 或 EDI 采购单签发选项。在“用于 XML 签发的供应商链接”或“用于 EDI 采购单签发的供应商链接”网格中配置链接之前，您无法从此提示中选择链接。向这些网格添加链接，完成该任务，然后再次访问该任务，即可从此提示中选择链接。启用存货履约选中此项可为来自外部采购供应商链接的条目启用存货履约来源。有效停用供应商链接后，您可以完成状态为“正在进行”且包含外部采购目录条目的请购，但无法新建请购或完成状态为“草稿”的请购。 - （可选）填写“用于 XML 签发的供应商链接”网格时，请参考以下信息：
选项 描述 多供应商选择此选项可配置多供应商集成，以便向供应商网络或市场签发采购单。在您单击任务中的“确定”后，Workday 会在“供应商”列中显示“维护”按钮。您可以使用此按钮添加您在市场中使用的供应商。供应商合同供应商合同类型必须启用“手动创建发票”和“手动创建采购单”。已排定在将来运行的流程在您单击任务中的“确定”后，Workday 会在此列中显示“维护”按钮。您可以使用此按钮选择用于签发 XML 采购单的集成。 - （可选）填写“用于 EDI 采购单签发的供应商链接”网格时，请参考以下信息：
选项 描述 默认当您将“采购单签发事件”业务流程配置为使用 EDI 850 采购单集成来签发采购单时适用。选中此复选框可指定在 Workday 找不到业务流程定义中指定的集成系统时要使用的默认集成。集成系统选择要用于此供应商链接的 EDI 850 采购单集成。 - （可选）如果您为“用于 XML 签发的供应商链接”网格中的链接选择了“多供应商”，请单击“供应商”列中的“维护”以添加供应商。
- 对于以下网格中的链接，单击“已排定在将来运行的流程”列中的“维护”：
- 用于外部采购的供应商链接
- 用于 XML 签发的供应商链接
在“供应商链接 - 已排定在将来运行的流程”任务中：- 将“运行用户”字段留空。这使 Workday 能够为向供应商网站进行外部采购的员工运行集成。
- 指定“静态文本”，以帮助识别此供应商的外部采购集成。
- （可选）要上传供应商徽标，请从“用于外部采购的供应商链接”网格的供应商链接相关操作菜单中，选择 。
- （可选）如果您配置了用于签发 XML 或 EDI 采购单的供应商链接，请再次访问该任务，在“用于外部采购的供应商链接”网格的“使用用于采购单签发的供应商链接”列中选择这些链接。
对于外部采购链接，供应商外部采购目录会在员工执行以下操作时显示：
- 访问“创建请购”任务。
- 选择“连接到供应商网站”。
- 单击“连接”。
如果您在
“维护功能的启用/禁用选择”
报告中选择启用 “职务申请体验统一”
功能，我们会将您从 “创建请购”
任务引导至 “请购”
Worklet，以进一步简化请购流程。请参见 在“请购”Worklet 中创建请购。员工可以进行选择并返回购物车。
- 将采购单签发链接添加到“采购单签发事件”业务流程的集成步骤。
- 连接到供应商网站。