步骤：设置供应商
- 查看设置供应商时需考虑的事项。
- 在“Suppliers”功能区域中，配置“供应商事件”业务流程和安全策略。
- 安全性：“Suppliers”功能区域中的“Set Up: Supplier Notes”域。
设置和管理供应商，以采办货物、服务和第三方/短期员工人工。
- 要为多个供应商创建汇入关联方，请从供应商的相关操作中访问“编辑汇入关联方”。
- 创建询价单并记录供应商的投标回复。
- 选择与您的公司签订合同的供应商。Workday 会自动为目录和外部采购行条目的货物请购寻源。
- 访问“维护供应商种类”任务。创建供应商种类，以组织供应商以进行搜索和报告。安全性：“Common Financial Management”功能区域中的“Set Up: Supplier Categories”域。
- 定义采办货物和服务的预付规范。请参见 步骤：设置预付供应商支出。
- 访问“维护供应商组”任务。创建供应商组可帮助员工选择所需的供应商，并将其分组。安全性：“Suppliers”功能区域中的“Set Up: Supplier Maintenance”域。
- （可选）设置制裁名单筛查。
- （可选） 维护客户账号规则。
- （可选）访问“维护供应商分类”任务。配置供应商分类，以简化报告流程并遵守联邦、州/省或当地政府的要求。然后，您的供应商或潜在供应商可以在供应商门户或外部供应商网站上管理其分类。选择分类适用的国家/地区。安全性：“Suppliers”功能区域中的“Set Up: Supplier Maintenance”域。
- 如果您的第三方/短期员工并非通过代理机构工作，则他们将被视为供应商。您以聘用第三方/短期员工的身份雇用他们。Workday 在报告和选择列表中显示聘用的第三方/短期员工，包括 1099 MISC 报告（如适用）。
- 对于通过向员工支付薪资的代理机构或第三方企业工作的第三方/短期员工，请将该代理机构创建为供应商。将员工作为第三方/短期员工签订合同。
- 配置“供应商变更事件”业务流程和安全策略。
设置供应商基本资料。