签发采购单
- 对于每个供应商，请指定采购单签发选项。
- 如果您按公司层次结构签发采购单，请确保签发采购单的员工在公司层次结构中具有角色。
- 创建要签发的采购单。 请参见 创建采购单。
- 安全性：“Procurement”功能区域中的“Process: Purchase Order - Mass Action”域。
- 配置“采购单签发事件”业务流程和安全策略。
- 自定义“采购单签发事件”业务流程，以包括您通过电子邮件签发的采购单的所有附件，或仅包括您在签发给供应商的采购单上标记“外部”的附件。
您可以向供应商签发采购单，以采办货物、服务和基于项目的服务行。 您必须先签发采购单，然后再创建供应商发票或接收货物。
当您提交
“XML 自动”
采购单时，“采购单 XML 签发事件”
业务流程会自动签发采购单，从而避免通过 Workday 签发采购单。- 访问“签发采购单”任务。
- 从“公司”提示中，选择要签发采购单的公司或公司层次结构。当您按公司层次结构签发采购单时，层次结构中的所有公司都会收到采购单。
- 选择其他条件来筛选结果。示例：供应商、采购员和日期。
- 选择一个或多个签发选项。
- （可选）选择“包括已签发的采购单”。Workday 会重新签发处于“已批准”或“已签发”状态的采购单。示例：重新签发先前签发后发生变更的采购单，这会生成要重新签发的已批准变更单，或在传输失败时重新签发采购单。
- 单击“确定”。
- （可选）选中“分组打印采购单”复选框。您可以在单个文件中打印多个采购单，而无需单独打印每个采购单。通过在“采购单签发事件”业务流程中配置电子邮件通知，您可以在打印之前将采购单发送回给采购员。示例：配置“检查要签发的采购单”操作步骤并添加通知。
- 选择要签发的 1 个或多个采购单。您也可以选中“全选”复选框。
- 单击“确定”。
- 当打印操作的“完成百分比”列不是 100 时，单击“签发订单并刷新”。
- 单击“完成”。
- Workday 会发起“采购单签发事件”业务流程，并使用您指定的签发选项签发采购单。
- 事件完成后，Workday 会针对XML 采购单发起“采购单 XML 签发事件”业务流程。
- 采购单签发事件获得批准后，Workday 会向供应商发送电子邮件通知，并附上该电子邮件签发类型的可打印采购单版本 (PDF)。
- 采购单签发后，Workday 会将“已批准”状态更新为“已签发”。
- 需要时为采购单创建变更单。
- 无论签发选项如何，都要查看 PDF 版本的采购单，请从采购单相关操作中选择“查看可打印采购单”。采购单必须处于“已批准”或“已签发”状态。
- 为采购单创建接收。