步骤：为采购单签发配置电子邮件通知
- 编辑供应商，以执行以下操作：
- 在联系信息中添加电子邮件地址。
- 选择“电子邮件”作为采购单的签发选项。
您可以设置通知，以便在签发采购单时自动将其 PDF 副本通过电子邮件发送给供应商。
当您同时通过电子邮件和供应商门户签发采购单时，Workday 仅在 PDF 打印操作完成时才通过供应商门户通知供应商。
- （可选） 编辑业务流程。编辑“采购单签发事件”业务流程的定义，并配置要添加通知的步骤。示例：“检查要签发的采购单”操作步骤。
- 在“采购单签发事件”业务流程中添加通知。在“触发器”版块中，从“以下步骤完成时触发”提示中选择将触发通知的步骤。在“重复对象”版块中，从“相关实例”提示中选择“Purchase Orders to be Emailed”。从“收件人”提示中，进行以下选择：
- 选择“Supplier for Purchase Order”，将电子邮件发送到供应商的常用地址。
- 选择“供应商采购单签发电子邮件”，将电子邮件发送到采购单上的地址。
从“附件”提示中，进行以下选择：- 选择“Attachments for Printing Run Business Process Notifications”，将 PDF 格式的采购单和作为业务流程一部分添加的任何附件包括在内。
- 选择“用于打印操作的 PDF（业务流程通知）”，仅将 PDF 格式的采购单包括在内。
通过电子邮件签发采购单。