定义采购单签发时间表
- 为每个供应商指定采购单签发选项。
- 如果您按公司层次结构签发采购单，请确保签发采购单的员工在公司层次结构中具有角色。
- 配置“采购单签发事件”业务流程和安全策略。
- 安全性：“Procurement”功能区域中的“Process: Purchase Order - Mass Action”域。
定义时间表，以自动向供应商签发已批准的采购单。您可以创建多个时间表，按同时运行或满足业务需求的间隔来运行这些时间表。
- 访问“为签发采购单排定时间表”任务。
- 在“运行频率”字段中指定时间表的频率。
- 在“采购单条件”版块中，为您要为其安排签发时间表的采购单定义以下详细信息：
选项 描述 Company指定要包括在此采购单签发时间表中的公司。供应商限制向特定供应商签发采购单。采购单的供应商关联方为采购单的供应商关联方选择供应商。必须在供应商字段中至少选择 1 个供应商，才能定义“采购单的供应商关联方”。供应商种类限制向特定供应商种类签发采购单。供应商组限制签发至特定供应商组的采购单。排除供应商列表选中此复选框可根据您在以下字段中选择的供应商信息，从时间表中排除采购单：- Supplier
- 供应商种类
- 供应商组
示例：您构建一个采购单签发时间表，并在“供应商”字段中选择“Amazon”。该时间表仅对供应商为 Amazon 的采购单运行采购单签发作业。如果您还选中了“Exclude Supplier List”复选框，则采购单签发作业会针对除 Amazon 以外的所有供应商运行。采购单类型将签发的采购单限制为特定采购单类型。采购员根据所选公司的采购员签发采购单。签发选项选择您为这些供应商定义的签发选项。您可以在“创建供应商”或“创建供应商变更”任务中定义采购单签发选项。分组打印采购单选择“分组打印采购单”可在一个文件中打印多个采购单，而无需单独打印每个采购单。 - 对于所有已排定的运行操作，请填写“时间表”选项卡上的必填字段。
- 单击“Done”。
当时间表运行时，Workday 会流转时间表中的采购单以供检查。Workday 会评估签发批次中的所有采购单，而且检查人必须将批次作为一个整体来批准、送回或拒绝。
要查看将来的签发时间表，请访问“已排定在将来运行的流程”报告或“流程监视器”报告。